时间管理和提的升工作效率.ppt

时间管理与提高工作效率  问题提出 你是否同时进行着多项工作,但似乎无法全部完成? 你是否每晚回家的时候累得精疲力竭,却又觉得好象有什么事没有做完 你是否觉得总是没有时间运动或休闲,甚至是随便玩玩也没空? 心里的声音常常对您说:“今天不做没有关系,反正明天也能做!” 每件事情都想依预定时间进行,但每次都无法准时开始、准时完成,陷于恶 性循环中。 常常把事情延到最后,使自己在时间上没有变通的弹性。  课程目标 了解什么是时间管理以及为何要时间管理 学会对自己的时间运用状况进行分析。 能够找出自己浪费时间的因素,并运用适当的策略进行处理。 能够找出适合自己的时间安排模式 学会制定高效率的时间安排计划。  今日主题 Ⅸ 、时间管理的基本概念 时间管理的重要意义 、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用  小实验 道具 铁桶一只,大石头两块,碎石若干 细沙一堆,水一罐 方法:把以上物品装进铁桶 提问:如果请你做这个实验,你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶? 启示:在这个实验中,铁桶象征着什么?细沙象征着什么?碎石象征着 什么?大石头又象征着什么?水象征什么?这个实验又说明了什么?  什么是时间管理 “时间管理”一由于时间所具备的基本特性 所以时间管理的对象并不是时间本身,而是探索如 何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标的行为。 目的:通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。  今日主题 Ⅸ 时间管理的基本概念 二、时间管理的重要意义 区 、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用  时间管理的重要意义 1、个体生命的有限性:生命只有一次(游戏) 生命留给我们的时间?我们如何控制它们的“流向” 童年、少年、青年、中年、壮年、老年 2、速度竞争时间创造财富、速度提升服务 过去是大鱼吃小鱼,现在是快鱼吃慢鱼的时代 速度竞争成为主导 信息大爆炸 鲁迅先生说:“时间是组成生命的材料,浪费别人的时 问是无异于谋财害命的。”管理时间就像管理生命一样重要。  今日主题 Ⅸ 时间管理的基本概念 、时间管理的重要意义 区 三、时间管理的基本策略 ·四、时间管理的统筹技巧 ·五、管理技巧的具体应用  练习: 假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情 [每天上班时间为8点18点(含往来交通时间,中午有小时体息)」 你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生 13.你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面 4.你没有干净的外套 2.星期六是一个好朋友的生日一你还没有买礼物和15.你想好好洗个澡 堆脏衣服没有洗 3.你有好几个月没有国老家,也没有与信或打电话錾许资的蹰曰小组将在明天下午6点钟开会 只不错,但你必须在星期二或星期17.你身上只有5块钱,需要取钱 三晚上去面试(19点以前),估计要花1小时18.大家明天晚上聚餐 5.用晚8点有个1小时长的电视节目,与你的工19.你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复 作有密切关系 6.明晚有一场演唱会 7.你在图书馆借的书明天到期 之墨理寿药没不理完,要在下里期一 8.外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李 友的信1个月了,没有回信,也 9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份 准备简报要花 10.明天下午2点到4点有一个会议 1你欠某人20元钱他明天也将参加那个会议23·莹巨委着上来你家吃烛光跳,但 24.下个星期二,你要参加一次业务考试