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Quality Satis sfy uality satisfy 东莞德信诚培训中心 东莞培训网 Http:// E-MAIL: bz018bz01 com 课堂要求 欢迎阁下参加本次课程,本课程将为您打下一个良好的基础, 提高您的能力和水平。 请注意以下的几点: 1、手机 请将您的手机开为振动或关闭 在课堂内请不要吸烟。 3、其它 课期间请不要大声喧哗举手提问; 不要随意走动 时间管理方法技巧 东莞培训网 让我们来看看任经理的一天的活动 8:30上司打电话让任经理去谈话,谈了一会儿有关公 司人力资源规划的问题,中间总经理接听电话、有客人来 访等,使他们的谈话一直延续到10:00。 10:00准备布置下属工作,又有电话打来询问有关新 入职人员薪资的问题,解释到10:20。 10:20找来下属布置招聘工作,中间不断有其他下属 进来请示工作,任经理的思路和时间被分割和耽误,布置 工作一直延续到11:00。 11:00对秘书报上来的文件等进行批示、处理;阅读 文件、各类的报告、建议书等,到12:00,还有一部分没 有过目 12:00匆匆吃过饭,看了一会儿报纸、与同事聊了一 会儿天,猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告 还没有完成,明天就要上交的,于是赶紧冲新莞陪训网 WWW.DEUTcom 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜,由于对 招聘主管的工作不放心,本应是下属的职责,任经理却又全 包了下来,包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等,都 由任经理自己确定,此项工作又占去时间2个小时。 16:00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划 报告,一个下属又进来请示和审批,同时聊了一会儿个人的 私事和公司最近的传闻。 16:30召集下属开会,因为下属反映部门内部不团结已经 影响到了工作,任经理必须就此事同下属强调一下。但会议 不仅没有达到任经理的预期目的,还拖延了时间,一直持续 到17:00 17:00下属走后,任经理一看已经过了下班时间,已经没 有时间来完成报告,只好挟着自己未写完的报告和要处理的 文件回到家中,看样子今晚上又得加班到午夜 我们仔细分析一下,任经理的时 间为什么不够用? 电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题,这本不属于 任经理的事,有薪酬主管吗? √会议安排没有计划,会议拖延,主题不明确,对会议没有 实行有效控制。 上司不定期的召见,使中层经理的时间具有很大的随意性 喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风,下属的不断请示和 汇报,使自己成为下属任务的执行者,大大浪费了自己的 时间。 对下属工作不放心,替下属做工作,结果整天被埋在事务 性的工作里。 √凡事事必躬亲,有许多不需要看和处理的文件等耽误时间 东哈 缺乏一份详尽的计划,工作没有目标、没有程序,所 以就没有自己主动的行动。 做事情没有轻重缓急和主次之分,经常本末倒置,终 日埋头于无关重要的事务上。 只注意细节和小事,事事过问,事事关心,就像一个 多事的婆婆,结果下属没有事情可做。 不知道中层经理是可以说“不”的,经常听命于上司 的召唤,对下属的打扰也不加以控制,结果是时间浪 费在一些无关紧要和与己无关的事务上。 对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完,对于棘手的问题 拖延进行,只有通过加班来完成。 不舍得放权,不授权,下属轻松自在,自己却忙得要 死 讲网 时间管理的障碍何在? 障碍一:“我的习惯就这样,不好 改 障碍二:“时间管理有什么用,计 划赶不上变化” 障碍三:“时间掌握在别人手中 障碍四:“时间管理太麻烦” 东莞培训网 自已时间 哪里去了? 对自己工作时间的分析 东莞培训网 肖经理的一天 8:30部门例会 14:30下属来谈他工作中的困难 9:00看资料、文件 和抱怨 9:15接听和打回复几电话 14:50与人事经理谈某下属的 9:30下属来请示工作 奖金问题 9:45与财务部经理讨论费用间15:20接顾客投诉电话、很恼火 ·15:30打电话询问投诉之事、教 10:20替上司营销总监去开会 训下 10:55给外地办事处打电话 15:50老总找去谈事 11:10与行政部经理聊天 ·16:20下属又来请示工作 ·11:30替下属修改销售分析报告 16:30撰写招聘计划 12:00吃午饭 ·17:00下班时间到了,发现招聘 计划中有好几个问题得去找人事 13:00接待一个客户 经理协商 13:30备向营销总监汇报的资料·18:00有一个下属还想反映 下情况 东莞培训购