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{生产现场管理}企业管 理展会操作作业书 配合 XXXX 计算机有限公司整体市场活动规划及导向、新产品推出、 竞争需求和客户需求，制定活动主题。 一、规模： 邀请 100——150 家有关单位参加 二、协办单位： 三、宣传： （一） 宣传重点： 1 、 XXXX 电脑的教育定位 2 、 配套的系列教育软件 3 、 校园网的解决方案 4 、 XXXX 教育电脑的优势 （二） 媒体宣传： 1 、 媒体选择：  以当地行业媒体及发行量大的报刊为主  必要时可通过电台、电视台作专访和报道 2 、 形式；  软性广告： （1） 介绍XXXX 教育电脑及配套的系列教育软件；介绍校园网 的解决方案；介绍XXXX 计算机有限公司、当地代理商的专栏、报道 （2） 有关此次专题展示会的前期报道及新闻  硬性广告： 突出专题展示会及展示会主题；促销方案；优惠政策；服务承诺等 （三） 资料宣传 1 、 宣传彩页：突出宣传重点 2 、 邀请函：为进一步与客户沟通创造条件 3 、 请柬：针对有关领导及重要客户 4 、 调查表：加深客户对XXXX 教育电脑的认识及了解客户需求 （四） 其他：小礼品、优惠卡及场地内宣传等。 四、优惠方法： 1 、 现场订购享受▁▁折优惠，结款日期以展示会结束后第三天为 限。 2 、 活动结束后恢复原市场零售价格。 3 、 持有优惠卡的客户可在活动结束后凭卡▁▁折购买。 五、热点： 1 、 现场抽奖 2 、 现场订购▁▁折优惠 六、费用； 1 、 原则上展示会总费用控制在10000——20000 之间（展示会费用 预算需报 XXXX 计算机有限公司审批） 2 、 其中媒体宣传费用与其他费用的比例应在6 ：4 左右 3 、 展会由多家单位共同发起，则活动费用由组办单位平摊。 组织篇 一、前期筹备； （一）确定主题及规模 （二）人员： 1 、 工作人员； ★ 指定专人负责展示会的组织筹备工作，必要时建立组委会 ★ 组织展示会工作人员：主持人、接待员、演示讲解人员 ★ 服饰要求 ★ 会前组织、展会工作人员的专题培训 2 、 参会人员； ★ 有关领导 ★ 典型用户 ★ 重要客户 ★ 其他及潜在客户 ★ 记者、同行等 （三）物品： 1 、 配备展示用机4—8 台 2 、 配备展示用投影系统一套（必要时配备幻灯机） 3 、 制作横幅1——2 条 4 、 资料：设计并印制宣传彩页、邀请函、调查表、申购单、优惠 卡、宣传画等 5 、 软性资料：投影、演示资料；幻灯片；音乐 6 、 其他：会议日程表、筹备时间表、讲稿、奖品等 （四）场地： 1 、 选择当地较有知名度、环境优良、规模适中（150—200 人） 的宾馆，会议室或多功能厅。 2 、 场地布置 ★ 横幅的悬挂及指路牌的制作放置 ★ 展机的排放 ★ 签到台——签到、发放资料、回收调查表、申购表 ★ 领导及嘉宾席位 （五）时间： 1 、 展会时间的确定 ★ 避开各单位最繁忙工作日前后 ★ 避开当地重大活动及展销会 2 、 展示会场时间安排（半天——一天） 3 、 制定会议议程时间表 4 、 制定前期筹备时间规划表（包括广告时间） （六）招商： 1 、 广告宣传： ★ 选择媒体：以当地行业媒体及发行量大的报刊为主 ★ 形式：软广告——专栏、报道；硬广告——专题展示会 ★ 宣传次数及版面大小 ★ 宣传时间的确定：软广告；硬广告——突出优惠政策 2 、 资料宣传： ★ 宣传彩页、调查表的发放 ★ 信函： （a） 信封的设计和印制 （b）