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小学家委会学生教辅资料征订流程
为全面提高学生成绩,夯实学生所学知识,做到查漏补缺,提升学生分析问题、解决问题的能力,双语初中家委会顺应绝大部分家长的要求(附教辅资料征订家长委托书),为学生征订相关教辅资料。具体流程如下:
一、教辅资料的选定
学校家委会与学生代表(各班投票选出)组成考察小组,选择适合学生学习的教辅资料,每科可多选择几种,带回样书。由学校家委会牵头,组织相关任课老师针对样书,选出最适合学生学习的教辅资料,每科仅限一本。
二、教辅资料的价格
学校家委会根据选定的教辅资料与对应书商进行价格的商谈,也可与其他书商联系,货比三家,力求物美价廉。最终确定的价格不能超过原书定价的70%,并与书商签订供书合同。最终商定价格的证明材料,要有书商与学校家委会成员(不少于三人)的共同签名。
三、收费通知下发
学校家委会起草教辅资料收费通知单,内容包括:征订的目的、资料的质量、价格(与书商商定的最低价格)、家长同意购买的回执单等。教辅资料收费通知单由学校家委会直接下发至各班班长,然后发至每个学生。
四、费用的收缴
每班选出四名有责任心、能力强的同学,作为本班收费员,组成收费小组,其中一人为组长。收费小组全权处理资料收费事宜,做好相关记录,如征订数、应交数、实交数、钱款总数、收费回执单收集等。每次收费,分项列好明细后,钱款直接上交学校家委会,并要及时索要相关收费收据,在班内做好张贴公示,并负责解答同学们的有关疑问。
五、费用结算
(1)学校家委会安排专人(至少两人,一人管钱、一人管账)收取资料费用,收到相关资料费用后,必须及时给交款人出具相应收据,并负责解答交款人的相关问题,不得敷衍。
(2)学校家委会必须在资料钱款收讫后,两日之内,与相应书商结算完毕。在资料费结算清单上,要有书商、学校家委会成员(不少于三人)的签名。
六、账目明细公示
(1)学校家委会把本次资料钱款的收支明细,详细分类列好,确认无误后,由学校家委会成员(不少于三人)的签名确认,并在学校公示栏内公示。
(2)相关年级学生,在对公示无异议后,可自行书写,也可用家委会统一设置的收费明细确认知晓单,签名确认对本次收费无异议,然后上交学校家委会存档。
说明:
1、本流程解释权属王庄小学家委会
2、其他未尽事宜,可根据实际情况作适当调整。
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