大型春季游园会策划.doc

2012大型春季游园会策划 2012大型春季游园会策划 活动主题：欢乐迎春，玩转校园 活动宣传 本次活动的宣传部分，我们本着即时性强、覆盖面广、接受率高、可行性高、成本可控的原则进行立体宣传活动。直接地将游园会提高校园生活热情、培养学生集体观念、丰富校园精神生活，展现青年学子风貌的目的通过宣传手段推送到我校全体师生眼前。本次活动宣传将务必，且切实的鼓动起同学的参与热情。 前期宣传 时间：3月22日-4月20日 食堂阵地宣传 我们所说食堂阵地宣传为宽泛的大概念，既包括活动宣传的重要阵地—食堂及一条街区域，同时也包括教学楼大道、宿舍区的常规宣传阵地，也是历年必须重点涉及的部分。前期宣传在成本可控的原则指导下，准备条幅3条，主题海报3张。宣传部，生活部各派出2人负责，每2天查看宣传品的完整性，杜绝宣传品无人管护的旧状。 1.条幅宣传——（宣传部制作悬挂，生活部宣传部共同维护） 时间：x月x日起 地点与描述: （1）食堂周边面公告栏位置：食堂及一条街是我校人流量最大的地带，是各项活动宣传区域的重点，更是同学们关注的焦点。 （2）教学楼前大道:这里是大部分学生上课的必经之路,会让更多的同学感受到游园会的气氛。 2.广播宣传——（生活部负责联系） 时间：x月x日起 将在午间，晚间各时段滚动宣传游园会活动动态，为游园会造势。设计并播报游园会广告词，扩大影响度。 广播内容： 3.海报宣传——（生活部给出样板，宣传部制作，并一同维护） 时间:x月x日起 地点与描述： 食堂、一条街、教学楼各一张介绍游园会的详细内容及时间安排，这样可以最大限度地向全校同学宣传此次游园会的具体相关内容。 海报图样：详见附录 网络阵地宣传——（网络信息部） 需要网络信息部，分派专人负责新闻的采写、编辑并及时上传网络媒体。相关资料及图片信息可以向生活部索取。 A.校园论坛:这里是学校官方交流沟通的主要场所。选在论坛上宣传首先可以让广大学生朋友了解到游园会，这样让学生都可以展开积极的讨论，扩大我们游园会的影响力，得到更广泛的宣传效果。 B.百度多个相关贴吧宣传：通过在贴吧的大力宣传，可以让更多人了解到我们江科大学生的课余生活的丰富多彩，同时也可以让他们看到我校开展活动的多样，更加展示了我校学生的风采。 C.人人网 宣传截图:这里可以说是大学生的天堂。在这里推广游园会会得到最佳的效果。人人的普及已是毋庸置疑，我们可以采用多种样式的宣传方法，包括投票，发日志，创建游园会小游戏，更新人人状态等多种方式。这样一来不只是本校师生关注，同时也可引来外校广大学生朋友的关注，并一同参与进来献计献策，更重要的一点是，增强了游园会在校外的宣传力度。 此外亦可以通过新浪微博，QQ微博等等手段达到网络宣传的效果。 网络信息部可自拟宣传内容，及时更新，发帖回帖，并辅助图片。不同媒介平台宣传内容可相同。相关进程资料，游戏介绍，场地介绍等，可以向生活部索取。 中期宣传 时间：x月x日-x月x日 宗旨：中期宣传与前期宣传一脉相承，更具特色。食堂一条街阵地，网络阵地的宣传，会继续发挥有力的宣传作用。 中期宣传，条幅及海报不变，继续做好维护工作。网络宣传要求及时快速。 广播中期宣传应该更加具体的介绍游园会的活动环节，重点介绍有趣的游戏项目，精彩的文艺表演以及多样的礼品奖励。依然由生活部负责联系，广播内容待相关内容确定后给出。 活动流程 前期准备：A召集各部门负责人，征集部门摊位活动内容，并筛选改进。每个 摊位选出负责人，负责本摊位所需物品的上报。 B宣传部成立宣传小组，配合网络信息部完成前期游园会的宣传工 作 C 确定奖品清单，以及各摊位仍需物品的清单，经审批后集中购置。 中期准备:A 生活部敲定板块划分及活动内容，完善策划。 B 文艺部负责文艺类活动的设计，筛选，组织工作。 C 每部门出1到2人负责采购审批完毕的物品清单。 D 宣传部，网信部继续中期宣传。 E办公室印制工作证，及足够数量的奖券。 F 各部门准备自己摊位的活动安排组织工作，有问题困难等向主席 团或生活部提出给予帮助和协调解决。 现场安排：参看活动现场各部门工作安排 后期总结：A各部门要在活动中发现不足与优点，活动结束后召开会议，对本 次部门活动进总结。 B 各部门部内活动总结及活动拍摄的照片要及时发送至生活部，以 便进行详细的活动总结。 活动现场及各部门工作安排 （1）当日活动流程 1.下午2点悬挂装饰物、横幅、搬运桌椅，布置场地。 2.下午2点划分场地，分场地安排电源布置。 用拖线板从附近电源处（宿舍楼，食堂等）接出电源，电线用胶带封死。 3.下午3点调试所需设备及道具情况。 4.下午3点负责人到位，人员签到，发放工作证，于各摊位准备开始活动。 5.下午4点半活动开始。各场地如期进行各自活动。相关负责进行现场录像及摄影工作。安排人员维持