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第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 行业资料：________ 职业安全健康管理体系文件的处理 单位：______________________ 部门：______________________ 日期：______年_____月_____日 第 PAGE 页 共 NUMPAGES 页 职业安全健康管理体系文件的处理 1．回收 文件更改后，对于撤下的作废文件，要及时从使用场所收回并处理，对需留在现场作为参考的作废文件，要进行明确标识(如加盖“作废”章)，防止因疏忽而误用作废文件，可以在发放新文件的同时收回作废文件。 2．复制 对文件随意复制，将会在计划发放受控文件的范围之外产生大量的非受控文件。因此，必须确定是否允许复制文件，如果不允许，则要采取相应的措施，如将受控文件的每一页均做一个彩色标识，并对确保撤消作废文件控制方法加以规定。 3．处置 对收回的作废文件，必须及时处置，以防作废文件的流失或重新误用。文件处置的方法一般有销毁和集中保管几种形式。对作废文件处置的有关情况要进行必要的记录，如处置批准、日期、方式执行人等。 4．审查 对体系文件进行有效控制的重要手段之一，就是建立审查制度，文件审查是要求定期在企业内对文化的完整性、正确性、统一性进行审查，其目的是确定体系内文件控制系统是否存在问题，如审核中发现问题，应及时着手进行修改。 第 PAGE 页 共 NUMPAGES 页 职业安全健康管理体系文件的编写技巧 职业安全健康管理体系文件的编写，建议按以下五条主线分头编写，一条线一个组或一个人，每一条线中的手册、程序和记录格式乃至作业指导书都包含在内，这样写可 以避免前后重复和矛盾。 1．第一条线： 3．3．1危害辨识、危险评价与危险控制； 3．3．2法律、法规及其他要求； 3．3．3方针、目标、指标； 3．3．4管理方案。 2．第二条线： 3．4．2培训、意识和能力； 3．4．5文件管理(控制)； 3．5．3记录和记录管理。 3．第三条线： 3．4．6运行控制； 3．4．7应急准备与响应。 4．第四条线： 3．5．1绩效测量与监测； 3．5．2事故、事件、不符合、纠正与预防措施； 3．5．4内部审核； 3．6管理评审。 5．第五条线： 其他及附录。 也可采取如下的编写方式： (1)自上而下依此展开方式 按方针、管理手册、程序文件、作业文件、职业安全健康管理体系记录的顺序编写，这有利于上一层次文件与下一层次文件的衔接，但对文件编写人员的素质要求较高，文件编写所需时间较长，且必然伴随着反复修改。 (2)自下而上的编写方式 按基础性文件、程序文件、管理手册的顺序编写，这适用于管理基础较好的企业，但如无总体设计方案指导易出现混乱。 (3)从程序文件开始，向两边扩展的编写方式 先编写程序文件，再开始手册和基础性文件的编写，实际是从分析活动、确定活动程序开始，将职业安全健康管理体系审核规范的要求与企业实际紧密结合，可缩短文件编写时间。 第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 行业资料 本文至此结束，感谢您的浏览! （资料仅供参考） 下载修改即可使用