医院证照管理制度.pdfVIP

.. 医院证照管理制度 一、目的 为加强医院证照原件及申办资料的管理，保护医院合法 权益并按时年检，特制订本制度。 二、医院证照资料的范围 营业执照、组织机构代码证、法人证书、税务登记证等 医院院级的证照及其申办原始资料的原件及复印件。 三、证照借阅 医院证照的借阅原则是：一事一借、用毕归还、再用再 借、谁用谁借。 四、证照的保管归档 医院证照原件及复印件由办公室保管，设专人负责。 五、证照的使用管理 1 、各科室因工作需耍，借阅、借用、复印医院证照资 料，须填写《高密市妇幼保健院医院证照使用申请单》，经 科室负责人及分管院长同意并签字确认后，可到办公室办理 相应手续。 2 、办公室根据签批的《高密市妇幼保健院医院证照使 用申诮单》办理借阅、借用、复印等业务，其他任何人提出 的任何要求，均不予受 理 。 3 、凡借阅、借用证照资料，必须在申请当日归还。 4 、医院证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除 立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理 证照的挂失和补办手续。 ;. .. 5 、不许擅自使用医院证照进行各种担保。 6 、医院证照的电子版不得对外公布，复印件使用必须 在复印件关键部位手写“本复印件仅限于办理 XXX 业务”。 六、证照的年审、到期、变更 医院证照的年审、到期、变更等相关业务由办公室专人 负责，并定期按照上级部门要求进行。 七、相关责任 1 、专人负责的证照都应有清单和目录，确保证照数据 的准确性，对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认，证 照的管理专人负有登记的及时性和完整性贲任。 2 、证照借阅人负责借阅期间的保管，确保医院证照的 完整性和整洁性，使用完毕后应及时归档。借阅期间不允许 转借他人使用。 ;.