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记账凭证摘要的填写 规范  ZENT 中国·郑泰集团 记账凭证摘要的填写质量,能反映会计基础工作的质量 和会计人员的业务素质,直接影响会计账簿的质量,进而影 响会计查询、统计汇总工作。记账凭证摘要的总体填写要求 是:简明扼要,突出中心,详略得当,说明问题。有的会计 对记账凭证摘要的填写往往把握不好:有的不合语法;有的 词不达意,甚至“牛头不对马嘴”;有的不够简洁;有的过 于简单,意思不明了。为便于会计查询,减少给看账者或查 账者错觉;为能够从各明细账的摘要中透视出经业内容 避免或尽量减少翻阅原始凭证,有必要对记账凭证 法进行适当规范。  ZENT 目录 中国·郑泰集团 记账凭证摘要填写所良用句型 提高摘要质量应考慮的因素 更正错账摘要的壤写氨求  (ZENT 中国·郑泰集团 记账凭证的摘要首先应是符合语法规范的一句话, 因而存在句型问题。从语法上讲,记账凭证摘要应是 主语+谓语+宾语”句型或者“谓语+宾语”句型 若采用固定格式句型,在财务软件中进行账务“模糊 查询时,只要输入有关主语、谓语或宾语中的词句, 当年及往年所有相关业务就都显示出来,所需数据 目了然,充分发挥财务软件方便、高效、快捷的优越 性  (ZENT 中国·郑泰集团 1、“主语+谓语+宾语”句型的摘要,适用于由 个人或个人代表单位完成的经济业务。常见的摘要形 式如下 (1)、某某购*材料、设备、无形资产 (2)、某某报*费用,如王五报展览费 (3)、某某领**费用、防暑降温费、困难补助 (4)、某某借款做什么,如王五借款出差  (ZENT 2、“谓语+窦语”旬型的摘要适用于由会计人员办理的业务或 本单位完成的经济业务,这种业务用语言表述时可以或应省略主语。常 见的摘要形式如下 (1)、现金类:①、提现(做什么),如提现备用、提现备发工 资。②、发放某月工资。③、存款(存现金)。④、预提借款利息或 计算应付利息。⑤、从*银行取得借款,还*银行借款。 2)、支付类:①、支付(预付)*款项、货款,开出商业汇票 还款、购料。②、交增值税、全业所得税、个人所得税、城建税、教 育费附加、工会经费、印花税等。③、交某月养老保险、囡医疗保险、 失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金。④、支付用 利或利润,归还*公司*款。⑤、向某基金会、某组织捐款  (ZENT 中国·郑泰集团 (3)、收款类,如收*公司*款,向*公司托收*款,收到*公司商业汇票 收到投资、设备 4)、计提类:①、计提折旧,计提养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保 硷、生育保险、住房公积金—_“五险一金”。②、计提营业税、企业所得税、城市 维护建设税、资源税、消费税。③、计提职工福利费、职工教育费、教育费附加 工会经费。④、计提(冲销、调整)坏账准备,计提*減减值(跌价)准备。⑤、计 提法定(任意)盈余公积 5)、摊销无形:摊销*月土地等 (6)、其他:④某月向*公司采购收料汇总,②汇总某月**车间领料单,③某月 向*公司销售汇总,④转让销售某设备、某项无形资产。③结转或分配直接材料、 直接人工、制造费用、辅助生产费用,⑥计算并结转入库产品、已销商品成本, 某月期间损益结转。⑧盈余公积(资本公积)转增资本,分配利润。  O ZENT 目录 中国·郑泰集团 记账凭证摘槙写所使用的句型 提高摘要质量应考虑的因素 更正错账摘要的壤写氨求  (ZENT 中国·郑泰集团 1、摘要中需要反映必要的数字(时间或数量定语)。如果 是每月都要如期发生的经济业务,则应在摘要中注明时间,这样 不仅能有效防止会计分录发生重复、遗漏,而且便于账务查询。 (1)、交某月水费、电费、电话费、“五险一金” (2)、计提某月职工福利费、职工教育费附加、工会经费 “五险一金”;代扣某月“五险一金”(水电费等);交某月 (3)、收、付工程款的摘要要注明月份或季度 (4)、购买重要资产的记账凭证摘要,要注明资产的数量。  (ZENT 中国·郑泰集团 2、“银行有款”科目的摘要既要清楚地反映款项 的进出,又要便于对账和查账。因此,摘要须具备两 个方面的内容:结算款项的对象及业务内容;结算的 方式和结算凭证的号码,以便于银行存款账同银行对 账单核对。如开出转账(现金)支票号为0573#支付 前欠天龙公司货款,摘要为:转(现)支0573#付天 龙货款。