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- 2020-09-05 发布于浙江
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仓库商品借条管理制度
一、目的
为快速响应客户保证销售和售后等特殊情况需要,规范仓库借货流程,控制借货风险,保证账实相符,特制定本制度。
二、适用范围
适用于各部门。
三、借货范围
仓库管理的所有物资
四、程序
1.定义
1.1《物资借条》:作为借货人向公司借货得的凭证,同时对借货人具备欠条的作用。
借条须注明借货人,物资名称、数量归还时限,借货时间
2.具备使用借条条件
2.1限于停电、断网,员工请假等特殊情况。
2.2部门负责人和财务负责人同意借用的。
3.归还时限
3.1 借用物资3天内返还或补单。
3.2特殊情况下长时间借货,需部门负责人,财务负责人和总经理签字同意,并注明归还或补单时间。
4.超期处理
4.1没有在规定时间内返还或补单时,也没有提供书面说明的,仓库将借条拍照传送财务部,财务部给予50元/次的罚款。
4.2超过规定时限一周以上的,财务部将挂账个人账,转为个人欠款,从工资中扣除。
5 还货/补单办理
5.1实物返还,实物必须完好,否则不予办理。
5.2开具有效出库单抵消物资借条。
6其他要求
6.1物资价值5000元以上必须部门负责人签字
6.2借货人前账不清,仓库后账不借,特殊情况下财务负责人和总经理签字。
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