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采购管理 汇众采购预算系统需 求说明书(adam) 汇众采购预算系统需求说明书 XX 信息技术有限公司 1 引言 1.1 编写目的 让开发人员和客户就最后软件做成什么样子达成一致。本说明书预期读者为汇众采购部 门、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者和项目管理人员。 1.2 背景 现实中，企业信息化已成一种趋势。汇众采购预算信息化程度有待提高，其现行采用 的是传统采购方式（人+纸）。采购相关数据由人来管理和维护，这就增加了人管理数据的 复杂性，工作效率也较差。汇众采购预算系统在此背景下立项。 系统名称：汇众采购预算系统 系统提出单位：汇众采购部 系统开发单位：XX 信息技术有限公司 系统用户：汇众采购部 关联的其它系统：财务合同管理系统 1.3 定义 软件工程：采用工程的概念、原理、技术和方法指导软件的开发和维护。 2 任务概述 2.1 目标 开发目标：运用软件工程思想和面向对象的设计方法，开发出适合用户需求的采购预算 系统 应用目标：提高管理的有效性、提高工作效率和创造经济效益 2.2 角色 2.2.1 系统角色描述 申请经办人、归口经办人、计划员、业务员、入库人员、审核人员、经办人、副科长、 科长、部门副经理、部门经理、秘书、副总经理、总经理和系统管理员。 2.2.2 角色功能描述 申请经办人：录入、查看（自己）、修改、申请采购单、采购单重新录入 归口经办人：审批采购单 计划员：采购单回退、采购单分配、审批定点，合同，发票，预支 业务员：录入、查看（自己）、修改、申请定点单、合同单、入库单（采购服务、采购 实物入库）、发票（定点、合同）、预支（定点、合同）、采购单回退 入库人员：定点、合同仓库实物入库 审核人员：审批定点、合同仓库实物入库 经办人：审批采购单、回退单、发票（定点、合同）、预支（定点、合同） 副科长：查询（本部门） 科长：审批单据 部门经理、副经理：审批单据、查看（本部门） 秘书：查询（所有） 副总经理、总经理：审批单据、查看（所有） 系统管理员：管理用户、职位、角色、部门、项目、模块、归口部门、申请部门、使 用部门和审批金额设置信息。 2.3 数据概述 2.3.1 数据库描述 用户表([user]) ：存放使用采购预算系统的用户信息。 部门表([group]) ：存放汇众公司的各部门信息。 角色表([role]) ：存放汇众公司员工职位信息。 菜单表(menu) ：存放采购预算系统菜单信息如：采购管理、采购录入等。 预算项目表(budget) ：存放汇众财务部门的预算项目信息。 预算项目明细表(budgetItem) ：存放汇众财务部门的预算明细信息。 供应商表(supplier) ：存放汇众供应商信息。 采购表（purchaseOrder）：存放采购单信息。 采购明细表（purchaseOrderItem）：存放采购单明细信息。 采购回退表(purchaseRollback) ：存放回退单信息。 采购回退明细表(purchaseRollbackItem) ：存放回退单明细信息。 定点单表(fixSupplier) ：存放定点单信息 定点单明细表(fixSupplierFixedItem) ：存放定点单明细信息。 合同表(Contract) ：存放合同信息。 合同明细表(contractItem) ：存放合同明细信息。 预支单表(Prepay) ：存放定点、合同预支信息。 预支单明细表(prepayItem) ：存放定点、合同预支明细信息。 入库单表(warehouse) ：存放定点、合同入库信息。 入库单明细表(warehouseItem) ：存放定点、合同入库明细信息。 发票表(invoice) ：存放定点、合同发票信息。 发票表(invoiceItem) ：存放定点、合同发票明细信息。 2.3.1 数据流图 采购预算数据流图 采购处理数据流图