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高效工作方法 主讲人:李汝东  Q讲座介绍 ◆讲座目标 √让工作变得简单而高效 ◆主要内容 高效工作法则 快速学习、快速提高 高效工作能力训练 高效管理时间 几点建议 ◆讲座时间 √2小时  高效工作法则 之正确的做事,更要做正确的事 口故事 个人想吃苹果,所以他搬来了梯 子并靠在树上准备爬上树摘苹果,但当 他爬上树时他才发现他的梯子靠错了地 方,他爬上的是一棵梨树。 口启示:做正确的事,比什么都重要  高效工作法则 之正确的做事,更要做正确的事 管理名言 一对企业来言,不可缺少的是效能,而非 效率 彼得·德鲁克 口我们不一定知道正确的道路是什么,但 却不要在错误的道路上走得太远。 奥姆威尔格林绍  高效工作法则 之正确的做事,更要做正确的事 德鲁克在《有效的主管》一书中的论述 一效率是以正确的方式做事;效能(有效 性)是做正确的事 口效率和有效性不应偏废 口当两者不能兼得时,我们首先应着眼于 有效性,然后再设法提高效率  高效工作法则 之正确的做事,更要做正确的事 □“正确的做事”强调的是最佳工作方法,其结 果是更快的朝目标靠近。 口“做正确的事”强调的是工作的准确定位和最 终效果,其结果是更加确保自己坚实的朝目标 迈进。 □在企业里员工严格按照标准和规范操作,他是 在正确的做事;如果他的产品没有买主,没有 市场,那么他是在做不正确的事。  高效工作法则 之正确的做事,更要做正确的事 □做正确的事是解决做什么和不做什么的问题。 是一个战略问题。同时也是一个方向问题。 口正确的做事是解决工作方法(如何做的问题)。 是一个执行问题。 口正确的做事,更要做正确的事,不仅仅是一个 重要的工作方法,更是一种重要的管理思想, 同时也是做事的文化  高效工作法则 之做正确的事 □故事二: 个车间主管在车间检修设备,这时他需要 个扳手,他就对小王说,“请你到仓库帮我拿 个扳手”,小王马上说,“好的”。这位主 管心想到仓库来回也就是10分钟时间,就趁这 个时间抽支烟,谁知抽了一支又一支的烟,仍 未见到小 的踪影,“看我回来怎么收拾你 主管已经不耐烦了。终于,在30分钟后,小王 出现了。主管见到小王后,马上晕倒!!原来 王和仓管员费了九牛二虎之力抬来了一个硕大 的扳手。主管苦笑,“是我错了,小王,你到 仓库去拿一个12的呆板手”,小王马上转身去 仓库,8分钟后取回扳手。  高效工作法则 之做正确的事 □传达和接受正确的任务 在军队里,下级接受任务时,要求大声重复 上级下达任务的内容,以防止对任务理解错 误 √很多时候我们做了不正确的事是因为未能准 确理解或全面掌握上级的任务要求。 在下达和接受任务时,上级和下级应进行有 效的沟通,上级的安排应详尽,下级应澄清 自己所有的疑惑,并向上级重复任务的内容 和要求,同时做好记录。  高效工作法则 之做正确的事 解决正确的问题 个好的医生不会完全根据一个病人对自己病症 的描述而作出医疗方案,他还要做一些深入检查 和研究 个优秀主管也不会马上对交给自己的问题制定 解决方案,最好的工作方法应首先确保自己在解 决的是正确的问题,以确保自己不会走错方向。 口搞清楚交给自己的问题是不是真正的问题,唯 的方法是更深入地挖掘和收集事实,再加上结构 七的分析和论证。应像医生一样“望、闻、问 切”后再下结论