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市场推广物料管理制度（2014版） 一、 目的及实用范围 1、 目的：规范公司广告宣传资料的制作、实用及管理，提高利用效能，降低运营 成本，根据公司实际，制定本制度。 2、 实用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用 报销及划分等工作。 二、 材料分类 1、 常规物料：手提袋、纸抽盒、礼品帽子、单页、可重复使用的物料（如车顶牌、 参数牌、大红花）等。 2、 促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品、大米等。 3、 广告宣传品：宣传手册、单页、折页、画册等。 4、 特殊品：因特殊需要制作的物料。 三、 职责 1、 销售部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参 考意见。 2、 市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；与广告公司对接物料的设计、制作、 验收及发放；负责相关费用的报批。 四、流程 1、 需求提出，填报《青岛千霖广告投放计划申报验收表》 2、 每周星期一前交行政处，在此之前需要行政、财务、部门经理、部门总监按次 序进行签字确认。 3、 《广告验收表》下达后，通过合作的广告公司进行设计。 3-1. 印制单位：选取“性价比”最优的单位作为公司长期合作伙伴。 2. 印制合同：与印制单位签订长期合作印制单价，每次印制以合同价格为准。 4、 物料制作完成后进行验收。 1. 印制完成后由印刷单位免费送至公司指定地点， 由行政和市场部负责