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编制说明
为进一步加快大米加工业食品安全信用体系建设,规范企业生产经 营活动,确保大米质量和食用安全,根据《国务院关于进一步加强食品 安全工作的决定》精神和国家食品药品监督管理局的要求,在充分调研 论证的基础上, 形成了《粮食行业大米加工企业生产经营档案示范文本》 (以下简称示范文本) 。
一、适用范围 示范文本原则上适用于全国所有大米加工企业。在进行食品安全信 用体系建设试点工作期间,首先在试点企业和中国粮食行业协会会员单 位中的大米加工企业中试行。
二、基本框架和内容
1、示范文本由两部分组成。 第一部分是大米加工企业生产经营档案 示范表格,第二部分是大米加工企业生产经营档案基本规则。
2、示范文本的主要内容涵盖了企业管理基础工作和采购、生产、销 售与服务等各个方面,共分为 4 个环节、 18 个项目、 33 个要素、 83 条 项内容和要求。
3、示范文本的依据是现行法律法规、部门规章和标准,其中:
—— 国家法律法规 7 个。包括:《产品质量法》、《合同法》、《食品 卫生法》、《环境保护法》、《计量法》、《消费者权益保护法》和《粮食流 通管理条例》等;
——部门规章 5 个。包括《大米生产许可证实施细则》 、《食品广告 管理办法》、《定量包装商品计量监督管理办法》 、《产品标识标注管理规 定》和《粮食卫生管理办法》等;
—— 国家和行业标准 17 个。包括大米标准、稻谷标准、预包装食 品标签通则、质量管理体系、大米厂卫生规范、食品企业通用卫生规范、 工业“三废”排放试行标准、国家职业标准: 《制油工》《粮油质量检验 员》、《粮油保管员》、《粮油购销员》、《危害分析和关键控制点( HACC)P》 等。
三、几点说明
1、示范文本是按照大米加工工艺和管理流程, 对涉及大米加工业的 各项法律、法规、标准中的相关规定,进行梳理整合,使之条理化、系 统化,起到示范作用,便于企业操作。
2、示范文本的制定考虑到大米加工业的总体水平和不同企业的特 点,各项要求均属基本要求,企业均应该而且能够做到。对于已通过 HACC、IS09001、有机食品、绿色食品等认证的管理水平较高的企业, 应按相应的要求,建立更加完善的管理制度。
3、 示范文本对大米加工企业的各个生产环节进行控制。 每个环节均 应建立档案文件,记录应及时、准确、完整,并应建立文件的批准、分 发、修改、存档、销毁程序。
4、 示范文本中的表格均为示范表格。企业应建立更为详尽的档案。 企业使用自制表格,应涵盖示范表格相应的内容。
5、 示范文本在国家食品药品监督管理局的指导下, 由中国粮食行业 协会组织有关单位起草。
第一部分 示范表格
表1:
合格供方评价表
年月日
供方名称
产品名称
联系人
电话
地址
邮编
价格
初检
是否有合法经营权 (证明材料)
企业等级水平
信誉度
顾客满意水平
质量验收能力 及材料
质量保证能力
供货业绩证明
年度评审
认定评价结果
合格口 不合格口
评审组人员:
重新评审意见及结果:
重新评审人员:
批准人:
表2:
原料购进卸货通知单
交货单位:车号:编号:
交货单位:
车号:
编号:
车辆清洁: 来料外观检验:
车辆清洁: 来料外观检验:
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品种
件数
毛重
进库仓号
备注
计量员: 保管员:
表
表4:
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表
表3:
检验员: 审核:
检验员: 审核:
原料检验报告单
年 月 日
名称
产地
年度
等级
数量
取样量
车(船、仓)号
检验项目及标准
检验结果
结论
检验项目及标准
检验结果
结论
出糙率(%)
黄粒米(%)
水分(%)
异品种米(%)
杂质(%)
不完善粒(%)
垩白粒率(%)
色泽、气味
活虫(头/kg)
整精米率(%)
脂肪酸值(mmNaOH/IOOg)
综合结论:
备注:
原料记录台帐
记录人:
编号
日期
品种
来料单位
件数
数量
抽样人
抽样 数量
是否 合格
备注
注:每批产品检验数据见检测报告
原粮普查检验台帐
编制单位: 序号: 纯重: 单位:
日期
区 号
品 种
等 级
杂 质
出 糙 率
整 精 米
水分
谷 外 糙 米
黄 粒 米
不完 善粒
垩 白 粒 率
病 斑 粒
霉 变 粒
是 否 异 常
检 验 员
扦 样 员
备注
表
表10:
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表
表6:
稻谷出入库检验报告单
编制单位:
编号:年 月日
品种
检验目的
检验日期
调拨令号
执行标准
抽样地点
检验项目
单位
标准要求
检验指标
结论
备注
年产度
年
等级
——
出糙率
%
整精米率
%
杂质
%
水分
%
谷外糙米
%
黄粒米
%
数量
kg
结论:
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