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应收账款管理研究
企业销售产品时可以采取现销和赊销两种基本方式, 虽然赊销在强化企业
市场竞争 能力、扩大销售、增加利润和节约存货资金占用方面有着其他结算方 式无法比拟的优势,但是相对现销而言,赊销必然导致企业持有大量的应收账款, 由于应计现金流入量和实际现金流入量在时间上不一致,就可能发生相应的机会 成本、坏账成本以及对应收账款的管理成本, 从而影响企业财务状况和正常经
营。因此,如何对企业应收账款进行管理, 已成为企业管理的重要论题。
一、 应收账款定义
应收账款是企业因对外销售产品、材料、供应劳务等而应向购货或接受
劳务单位收 取的款项。对企业而言,应收账款是企业的一种债权,在应收 账款发生时,企业一般都 会与客户签订购销合同或劳务合同,以及签订还 款协议。应收账款的确认是伴随着赊销而发生的,其确认时间为销售成立。
按照我国会计准则的规定,同时满足商品已经发出 和收到货款或者取得收 取货款的凭据两个条件时,应确认收入,此时若未收到现金,即 应确认应 收账款。
二、 应收账款形成的原因
(一) 竞争加剧,观念未变
由于产品更新快,如不及时将库存 消肿”,日后将变得一文不值。为提 高市场占有率,除发动 价格战”外,还采取现金折扣、赊销的方式进行销售, 忽视了对资金的管理,这是形成应收账款的主要原因。
(二) 缺乏内控,责任不活
没有建立起相应的管理办法,缺少必要的内部控制,导致对损失的应收 帐款无法追究责任。往往以完成收入的多少论英雄,货币资金的回收工作与 任何部门和个人均无直接利害关系,造成其他部门对 活欠”工作不重视,其
至抱着事不关己,高高挂起”的态度。
(三) 缺乏意识,维权不力
在现实中,通过诉讼解决应收账款的问题比较困难。从起诉、受理、调查 取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个时间过程,需要投入大量精力,有 时成本和效益也不成正比。个别地区存在 地方保护主义”,使许多企业没有信 心和勇气运用法律手段来维护自身权益。
(四) 是客户信誉差
市场经济条件下商品价格变化快,信誉差的客户常会寻找借口,拖延付款。
(五) 时间差距
业务发生时间和收到货款的时间经常不一致,也导致了应收账款的发生。
三、应收账款现状及问题
(一) 我国应收账款现状
目前我国大部分的企业赊销比例呈逐年上升之势,应收账款总体水平居 高不下。据专业机构统计,我国企业的赊销比例在逐年上升,目前约占企业销售 收入的50%左右。一些企业赊销的比例甚至占到企业销售收入的 90%以上。
企业之间相互拖欠严重,造成企业的流动资金严重不足。企业问 债务链”
等I可题普遍存在,大部分企业资金不足,特别是一些中小企业因为融资困难, 加 上应收账款居高不下,更使得资金严重不足。这种状况的存在无疑增加了企业的 经营成本。
目前,我国的社会信用基础还比较薄弱,社会信用体系还不太完备,信用管 理体系尚在探索和建立之中,有关政策法规尚未出台;同时我国大部分企业应收 账款管理意识比较淡薄,管理方式比较单一,绝大多数企业仍没有建立起完善的 信用管理机制。
(二) 应收账款管理中存在的问题
1、 应收账款账款不断增加,收回可能性越来越小。
2、 收款不力,坏账比率周。
3、 应收账款呆坏账确认不及时,造成企业资产虚增假象;
4、 企业管理者,经营者缺乏经营理财的意识和观念。
三、应收账款管理不善的影响
(一)降低效率
企业收入与资金流不一致,发出商品,确认收入,却不能同步回收货款,造 成没有现金流入的收入产生、税金上缴及所得税预缴。因表面效益垫缴的税款, 占用了流动资金,久而久之必将影响企业资金的周转,降低了资金的使用效率, 进而掩盖企业经营实际状况,影响企业生产和销售计划,无法实现真正的效益。
(二) 夸大成果
企业的记帐基础是权责发生制,当期赊销全部记入当期收入。企业的账上利 润的增加并不能如期实现现金流入。企业应收账款的大量存在,在一定程度上夸 大企业经营成果,增加企业的风险。
(三) 额外损失
面对庞杂的应收款账户,核算差错难以及时发现,不能及时了解应收款动态 情况及对方企业详情,造成责任不明确,合同、合约、承诺、审批手续等资料的 散落、遗失有可能使企业已发生的应收账款不能按时收回, 最终形成资产的损失。
(四) 增加成本
应收账款的成本主要包括机会成本、 管理成本、坏账成本;机会成本是指资 金投放在应收账款上而丧失的其他收入,例如,投资有价证券产生的利息收入, 存入银行的利息。管理成本,主要是对应收账款的日常管理而耗费的开支, 主要 包括对客户的资信调查费、账薄记录费、收账费用。坏账成本,是应收账款无法 收回而给企业带来的损失。这一成本一般与应收账款数量同方向变动, 即应收账 款越多,坏账成本也越多。
四、 应收账款管理与风险防范
(一) 应收账款管理。
1、 建立应
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