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COGI问题处理及对策
目的
通过COGI错误处理发现计划与车间物流的不规范、BOM、工艺错误以及线边库库存差异,进行及时处理,从管理角度提高制造规范的内控;从系统角度提高MRP运行的数据严肃性、准确性。
目标
根据各事业部的生产业务量比例进行合理的COGI剩余量指标界定,通过错误的及时纠正,保证MRP数据的即时准确性。
问题处理对策
错误大类
错误代码
错误原因
处理办法
处理责任人
移动类型101错误信息处理(入库时产生的错误信息)
001
标准价格没有维护
A、将物料号、工厂信息反馈给标准成本会计,维护标准价格
标准成本会计
B、标准价格维护后,双击错误信息保存,此类错误信息处理完毕
COGI专员
018
没有库位,无法在作报工的时候实现同时入库;如:“物在仓库307 里不存在”
A、库位选择错误,与工艺所ERP工程师确认入库的具体库位,点开库位后选择可用库位
COGI专员
B、库位未维护,向数据管理中心ERP工程师反馈,维护库位。
数据管理中心
C、库位维护后,可以点:清单-过账,或点:保存按钮,错误信息处理完毕。
COGI专员
022
“采购订单订货数量 超过了1 PC : A810102021070 1920”
A、检查是否重复报工,事务码:co14
COGI专员
B、选中错误信息,点删除按钮,在弹出的对话中,选择是,把信息从COGI中删除。
COGI专员
“替代1,序列0”。产生的原因:物料设置为序列号管理,但是在生产订单供工序上设置SY04
确认是否需要序列号管理
COGI专员
确认需要进行序列号管理,请更改标准工艺路线,不能设置为SY04
工艺所ERP工程师
如果需要自动报工入库,取消序列号管理。
质量工程师
121
错误信息121,无权限处理。
通知ERP权限维护组,增加权限。
成本会计
开通ERP权限后,点过账保存即可,但是,如果库位错误、库存数量错误,将生成新的错误信息,按照以上错误信息处理方法处理。
COGI专员
移动类型261错误信息处理,261是对生产订单发料,COGI中的信息就是没有发料成功的信息。
013
订单状态不允许退料,原因是:订单在报工前作TECO,TECO后关闭订单的所有需求和反冲发料。
与计划员确认订单取消生产,按照订单取消流程处理退料、以及生产订单关闭删除处理
COGI专员
计划员确认订单还要继续安排生产,通过co02取消TECO
车间计划员
计划员取消订单TECO状态后保存过帐
COGI专员
018
订单bom中反冲物料没有维护反冲库位
通过双击生产订单号或CO03查看组件清单,确认订单BOM中是否维护反冲库位
成本会计
库位未维护,向工艺所ERP工程师反馈,确认维护库位,在COGI中选择正确库位。
工艺所ERP工程师
库位选择错误,与工艺所ERP工程师确认入库的具体库位,COGI中选择正确库位,点过账保存,错误信息处理完毕
COGI专员
库位维护后,点开库位选择可用库位,点过账保存,错误信息处理完毕
COGI专员
021
数量短缺,反冲库位上没有足够数量的物料可以反冲。
检查实际库存,事务码:MB52,确定是盘点时漏盘,还是上道工序没有及时转储,还是物料替代
成本会计
确定是物料替代,车间计划员直接向订单补发料
车间计划员
确定是盘点时漏盘,重新盘点
车间调度
重新盘点后,将数据录入
成本会计
确定是上道工序没有及时转储,让转出部门及时按照转储领用单作SAP处理
车间计划员
112
错误文本“用户 WT 冻结储备 0000019218”
稍后过账处理
COGI专员
121
无权限处理。
通知ERP权限维护组,增加权限。
网络运管部
开通ERP权限后,点过账保存即可,但是,如果库位错误、库存数量错误,将生成新的错误信息,按照以上错误信息处理。
COGI专员
146
库位维护错误,产生错误的原因,bom维护的反冲库位后,由于库位更改,删除原来的库位,导致无法确认反冲库位。
库位选择错误,与入库人员确认入库的具体库位,点开库位后选择可用库位,点过账保存,错误信息处理完毕
COGI专员
库位未维护,向工艺所ERP工程师反馈,维护库位。
工艺所ERP工程师
库位维护后,点开库位选择可用库位,点过账保存,错误信息处理完毕
COGI专员
897
物料被其他用户锁定,产生的原因是其他用户正在更改物料的信息,系统不允许在更改信息的时候并行处理。
稍后再过帐处理。
COGI专员
处理流程
序号
任务要求
责任人
奖惩
备注
1
各车间在晚上将当天18点前系统内的COGI进行分析汇总,各制造部汇总后在第二天8点半前将结果发送项目组并抄送事业部财务部、数据管理中心、工艺所、物流部
制造部长
车间主任
没按时按要求反馈每次扣10分
2
第二天18点前各车间组织相关人员对COG
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