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工程资料的分类与管理 PAGE PAGE 19 1、工程资料的分类与管理 工程资料分类见图1-1。 图1-1 工程资料分类图 一、基建文件分类与管理 (一) 基建文件分类 1.基建文件分类见图1-2。 图1-2 基建文件分类图 2.基建文件分类，见表1-1。 基建文件分类表 表1-1 类别编号 工程资料名称 表格编号 (或资料来源) 归档保存单位 施工单位 监理单位 建设单位 城建档案馆 A类 基建文件 A1 决策立项文件 A1-1 项目建议书 建设单位 ● ● A1-2 项目建议书的批复文件 建设主管部门 ● ● A1-3 可行性研究报告 工程咨询单位 ● ● A1-4 可行性报告的批复文件 有关主管部门 ● ● A1-5 关于立项的会议纪要、领导批示 组织单位 ● ● A1-6 专家对项目的有关建议文件 建设单位 ● ● A1-7 项目评估研究资料 建设单位 ● ● A2 建设用地、征地、拆迁文件 A2-1 征占用地的批准文件和对使用 国有土地的批准意见 政府有关部门 ● ● A2-2 规划意见书及附图 规划委员会 ● ● A2-3 建设用地规划许可证、许可证 附件及附图 规划委员会 ● ● ● A2-4 国有土地使用证 国有土地管理部门 ● ● A2-5 国有土地使用权出让交易文件 交易双方 ● ● A3 勘察、测绘、设计文件 A3-1 工程地质勘察报告 勘察单位 ● ● ● ● A3-2 水文地质勘察报告 勘察单位 ● ● ● ● A3-3 建筑用地钉桩通知单 规划委员会 ● ● ● ● A3-4 验线合格文件 规划委员会 ● ● ● ● A3-5 审定设计方案通知书及附图 规划委员会 ● ● A3-6 审定设计方案通知书要求征求 有关人防、环保、消防、交通、 园林、市政、文物、通信、保密、 河湖、教育等部门的审查意见和 要求取得的有关协议 有关部门 ● ● A3-7 初步设计图及说明 设计单位 ● A3-8 施工图设计及说明 设计单位 ● ● A3-9 设计计算书 设计单位 ● A3-10 消防设计审核意见 消防局 ● ● ● A3-11 施工图审查通知书 审查机构 ● ● ● A4 工程招投标及承包合同文件 A4-1 勘察招投标文件 建设、勘察单位 ● A4-2 设计招投标文件 建设、设计单位 ● A4-3 施工招投标文件 建设、施工单位 ● ● ● A4-4 监理招投标文件 建设、监理单位 ● ● A4-5 勘察合同 建设、勘察单位 ● A4-6 设计合同 建设、设计单位 ● A4-7 施工合同 建设、施工单位 ● ● ● A4-8 监理合同 建设、监理单位 ● ● A5 工程开工文件 A5-1 年度施工任务批准文件 建委 ● ● A5-2 修改工程施工图通知书 规划委 ● ● A5-3 建设工程规划许可证、附件及 附图 规划委 ● ● ● ● A5-4 建设工程施工许可证 建委 ● ● ● ● A5-5 工程质量监督手续 质量监督机构 ● ● ● ● A6 商务文件 A6-1 工程投资估算文件 工程造价咨询单位 ● A6-2 工程设计概算 工程造价咨询单位 ● A6-3 施工图预算 工程造价咨询单位 ● ● ● A6-4 施工预算 施工单位 ● ● ● A6-5 工程结、决算 合同双方 ● ● ● ● A6-6 交付使用固定资产清单 建设单位 ● ● A6-7 建设工程概况 表A6-7 ● ● A7 工程竣工验收及备案文件 A7-1 建设工程竣工验收备案表 建设单位 ● ● ● ● A7-2 工程竣工验收报告 建设单位 ● ● ● ● A7-3 由规划、公安消防、环保等部门 出具的认可文件或准许使用文件 主管部门 ● ● ● ● A7-4 《房屋建筑工程质量保修书》 建设与施工单位 ● ● ● A7-5 《住宅质量保证书》、《住宅使 用说明书》 建设单位 ● A7-6 建设工程规划验收合格文件 规划委 ● ● ● ● A7-7 建设工程竣工档案预验收意见 城建档案馆 ● ● A8 其他文件 A8-1 合同约定由建设单位采购的材 料、构配件和设备的质量证明文 件及进场报验文件 建设单位 ● ● ● A8-2 工程竣工总结 建设单位 ● ● A8-3 工程未开工前的原貌、竣工新 貌照片 建设单位 ● ● A8-4 工程开工、施工、竣工的录音 录像资料 建设单位 ● ● (二) 基建文件管理 1.基建文件必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批，并保证开、竣工手续和文件完整、齐全。 2.工程竣工后，建设单位应负责工程竣工备案工作。按照地方关于竣工备案的有关规定，提交完整的竣工备案文件，报竣工备案管理部门备案。 3.基建文件管理流程，见图1-3。  图1-3 基