工作流程的工作报告(货代单证员毕业实习工作报告).pdfVIP

工作流程报告 在操作每票货物时，必须要认真，仔细，对工作流程要熟悉，特殊事项要特别注意，现 将流程及注意事项阐述如下： 一、接收发货人托单，托单有两种形式：电子版或纸质版、系统里下的 E-BOOING 。 1) 电子版或纸质版： 格式最好是我司的 BOONG FORM 格式，且需包含以下内容： 具体的货好时间 ,发货人 ,收货人 ,合约号（ PO 号） ,件毛体 ,品名，港口等信息 2) E-BOOKING( 一般是 CORTEFIEL 的货 )： a. 到 VENEZUELA 的,特殊门店要和普通门店分别下 BOOKING ,系统 REMARK 处 及 货 物 的 包 装 纸 箱 上 都 要 备 注 门店 号 , 特 殊 门 店 的 POD 代 码 为 ”EGU ”, 需 BOOKING 在一起，普通门店为 ”LAG ”需单独另外 BOOKING ，特殊门店对应的品 牌如下： 特殊门店 品牌 4620,4874SPF,SFW 4542 CIF 4605,4786WS b. SHPR 下 BOOKING 时，每个 BOOKING 的品名要具体 , 并体现材质，商编； c. “FCR ISSUE ”处要打勾； d. 每个 BOOKING 一定要对应正确的 PARTON 及 ORDER, 即 PO MANAGEMENT 不能为空且要正确。 e. SHPR 一般要在交期前 14 天下 E-BOOKING ，我们也可以在系统里查询未来 14 天内有无 CORTEFIEL 的货要出，即点击“ PT-GRID ”后“ PREDEFINED ”处选择 “PO READY WITHIN X DAYS (DEFAULTS 14 DAYS) ”，选择“ SERVICE DATE ” 后点击“ ENTER ”键。 “PT GRID ”可以查询 CORTEFIEL 的出货情况，如出货状 态，是否已生成 FCR 等等。 3）系统 SHIPPING ORDER 里的“ CARGO RECEIVE DA TE ”及“ ACT. LDG DTD ”一 定要在船开前输入。 4 ）在收到 SUPPLIER 的 EBOOKING 时应在 PT GRID 里查询此 PATRON 和 ORDER 号是否有验证，对应的 POL/POD/PCS 及总数量是否与 BOOKING 一致 二、根据 E-BOOKING 或 SHIPPER 所提供的托单信息如发货人、收货人、目的港、柜量、 柜型、货好时间， 将船期发至代理， 待代理确认船期后将信息反馈给 SHIPPER ，如有 LOWER VOLUME 则要告知给代理。 CORTEFIEL 的货，在发 CC 时也要告知代理 profoma invoices 是 否有认证，如是 EARLY SHIPMENT /LATE SHPT 要确认 CNEE 是否接爱，如柜型不确定且 POL 或 POD 与 BOOKING 不一致，都应与代理确认，如果船期 （不是船期，而是 CARGO RECEIVE DATE ， FCR 都是以 CARGO RECEIVD DATE 为准） 是在交期后 7 天内，则只需 提供船期即可先订舱。另外， LVS 和 OCEAN BRIDGE 不用发 CC ，直接 EMAIL 与他们确 认船期， LVS 的根据不同的收货人， EMAIL 给不同的负责人。 三、订舱。各个船