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新一代寄递业务信息平台系统 —— 投递子系统( PDA ) 刘亚军 2017 年 10 月 2 新一代寄递业务信息平台系统 — 投递子系统( PDA ) 一、系统登陆 二、投递下段管理 目 录 三、投递反馈管理 五、自提邮件管理 四、投递回班管理 六、特殊管理 七、新乡管理 3 新一代寄递业务信息平台系统 — 系统登陆 一、系统登陆 4 新一代寄递业务信息平台系统 — 系统登陆 一、系统登录 在邮政 PDA 中安装中邮揽 投软件,进入系统主界 面利用已匹配的工号登 陆新一代寄递平台,进 入系统主菜单。 5 新一代寄递业务信息平台系统 二、投递下段管理 ? 下段扫描 ? 转段扫描 6 新一代寄递业务信息平台系统 — 投递下段管理 1 、下段扫描 点击系统中【下段扫描】菜 单,扫描相关邮件号码,进 行入段处理 , 完成数据扫描 后,点击【确认入段】按键 ,邮件入段成功。( 注意: 相关人员进行扫描的邮件, 必须是班组已进行趟车数据 接收完成后才能进行下段处 理) 7 新一代寄递业务信息平台系统 — 投递下段管理 扫描下段的邮件需要 注意以下三点: a 、一票多件邮件 入段会提示相关邮件的主 单号、总数、已扫描件数 及未扫描件数提示。对于 未筹齐的普通一票多件邮 件允许进行下段处理,但 含有代收货款类的一票多 件在未筹齐的情况下是不 允许进行下段处理。 b 、代收货款类的邮件 在下段时需要输入相关邮 件的代收金额进行校验处 理。 c 、该功能模块仅限于 个人段道邮件下段处理 8 新一代寄递业务信息平台系统 — 投递下段管理 2 、转段扫描 对于邮件错误分拣并 已经进行入段确认邮件 ,相关段道人员需要将 邮件转交给其他段道投 递人员,接收邮件的段 道人员需利用【转段扫 描】该功能模块进行相 关邮件转段处理 9 新一代寄递业务信息平台系统 三、投递反馈管理 ? 逐件妥投 ? 批量妥投 ? 一票多件妥投 ? 逐件未妥投 ? 批量未妥投 10 新一代寄递业务信息平台系统 — 投递反馈管理 1 、逐件妥投 在逐件妥投确认页面,扫描邮 件条码或输入邮件号后,系统将 查询到的邮件投递信息(邮件号、 投递要求、投递提示、回单标志、 应收邮费、代收货款、合计、签 收方式、签收人)显示到页面上 , 如是贵重物品亦或单证等,需填 写取货码后进行妥投操作(根据 投递要求(根据产品判断是否需 要投递要求)判断是否需要取货 码,取货码下段时发送)。 11 新一代寄递业务信息平台系统 — 投递反馈管理 2 、批量妥投 在批量确认页面,逐件 扫描或输入邮件条码后,将 邮件妥投信息添加到邮件列 表处;【注意: 有到付邮 资或代收货款的邮件,不能 使用批量签收功能】 12 新一代寄递业务信息平台系统 — 投递反馈管理 3 、一票多件妥投 在逐件确认页面,扫描或输入 邮件条码后回车,将查询到的邮件 信息显示的页面上,无论扫描的邮 件号码是主单号或分单号,系统自 动带出所有入段的一票多件件数。 注意点: 1 、一票多件邮件,必须全 部一次性的妥投,邮件不全不能进 行妥投确认。 2 、如邮件不全则在逐件妥 投中进行操作。 13 新一代寄递业务信息平台系统 — 投递反馈管理 4 、逐件未妥投 投递员投递过程中,有 未 妥 投 的 邮 件 , 需 要 在 PDA 上进行未妥投信息反 馈。 14 新一代寄递业务信息平台系统 — 投递反馈管理 5 、批量未妥投 投递员投递过程中,有未 妥投的邮件,需要在 PDA 上进行未妥投批量信息反 馈。首先选择相应的原因 及下一步动作后,扫入相 关未妥投原因相同的邮件 号码到邮件列表中,点击 提交即可。 15 新一代寄递业务信息平台系统 — 投递反馈管理 16 新一代寄递业务信息平台系统 四、投递回班管理 ? 个人平衡 ? 投递查询 ? 改址申请 ? 投递核对 17 新一代寄递业务信息平台系统 — 投递回班管理 1 、个人平衡 提供投递任务的完 成情况描述界面展示 【未反馈】【未妥投】 【妥投】 【已下段】 菜单 18 新一代寄递业务信息平台系统 — 投递回班管理 【未反馈】主要显示该投递员 已下段未反馈邮件件数及相关 邮件信息。注意:寄递取消相 关班次之分,但入段时间就是 投递人员反馈邮件时间结点。 邮件入段时间 邮件反馈按钮 19 新一代寄递业务信息平台系统 — 投递回班管理 【未妥投】主要显示该投 递员反馈未妥投邮件的件 数,注意:对于当日未妥 投邮件可以进行撤销投递 反馈及再次进行妥投反馈 的变更,可逐条撤销或批 量撤销处理。 20 新一代寄递业务信息平台系统 — 投递回班管理 【妥投】数据显示 投递员已反馈妥投 件数 注意:对于 当日妥投邮件可以 进行撤销投递反馈 21 新一代寄递业务信息平台系统 — 投递回班管理 【已下段数据】 在

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