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- 2020-09-06 发布于天津
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建筑施工图纸管理制度
一、 目的
为了妥善保存技术图纸,方便相关人员的使用,并确保公司对技术 图纸的所有权,使技术图纸规范化、程序化,特制定本制度。
二、 管理内容
1、 图纸归档制度
新形成的档案图纸应及时归档,归档的大体程序是:
对图纸进行鉴别,看其是否符合归档的要求;
按照图纸的内容,确定其归档的具体位置,并按类别清点、编 号、记账以保证借阅、归还准确无误;
在目录上补登图纸名称及有关内容;
将新图纸放入档案。
2、 检查核对制度
检查与核对是保证图纸完整、安全的重要手段。检查的内容是多方 面的,既包括对图纸材料本身进行检查,也包括对图纸保管的环境进行 检查。检查核对一般要定期进行,但在下列情况下,也要进行检查核对:
突发事件之后,如被盗、遗失、水灾或火灾后;
对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份图纸是否丢失;
发现某些损害之后,如发现材料变霉、虫蛀等。
3、 保密制度
公司所有职员都对公司图纸负有保密职责,不能泄露图纸内容,更 不能将公司图纸复印给公司以外的人。
4、 统计制度
图纸统计的内容主要有以下几项:
图纸的数量;
图纸材料收集补充情况;
档案整理情况;
档案保管情况;
5、利用制度
方式
A、 设立专门场所以供图纸查阅,便于监督,利于防止泄密和丢失 等。
B、 借出使用。借出档案室须满足一定的条件,如: 本部门领导需要 查阅图纸;公安、保卫部门因特殊原因必须借
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