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总裁办副主任述职报告 我是2001年8月担任总裁办副主任职务的，主要负责公司行政管 理方面的工作，两年多来，我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨，力 争做好应该做的每一件事。下面，我就白己任职以来所做的工作做以 下汇报，请各位领导评议。 一、做好公司日常行政管理工作，保证公司工作正常运行 1、 精心核算，控制成本，保障公司办公用品、公关及会议用礼品 等物品的正常供应。其中： 为严格控制成本预算，办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采 购5次；办公用品、IP卡月均发放180余次，即每天公司员工要到总裁 办领取办公用品6次。 2、 认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登 记、保管、借用和维护。 3、 保证文件往来畅通，规范文件的存档制度。公司内部、与研究 院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归 档，基本做到随到随办，及时归档。完成了向院上交 2001年公司档案 大纲整理工作;2002、2003年公司内部、院发文件的汇总收集工作。 4、 严格印章管理和介绍信的开具。公章月平均用印 60余次；介绍 信、证明信月均开具近30次。每次用印，开取介绍信、证明信都认真 审核，做有登记。 5、 规范公司车辆管理，保证公司领导活动用车的前提下的其他业 务部门用车的调度与安排。同时，包括领导车辆出入大厦及部机关、 停车证件办理与换发，与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路