行政部岗位职务说明书.pdfVIP

山西波尔科贸有限公司行政部管理制度 办公室主任职务说明书 山西波尔〔 2011 〕第 号 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 行政文员 行政秘书 司机 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职： 负责组织公司行政后勤的服务工作 , 负责为公司管理层提供决策支持， 保证公司内部管理体系的完整和平稳 运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作 。 职责与工作任务： 职责表述： 负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议 。 根据公司发展战略，参于制定公司的各种规章制度。 职 根据公司发展战略，组织制定本部门的规章制度。 责 工作 一 任务 负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。 通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。 协助总经理的工作，提供决策支持。 职责表述： 负责指导前台接待工作 前台员工的仪容仪表。 职 前台员工的礼貌用语。 责 工作 二 前台员工的待人接物情况。 任务 前台员工电话接听，邮件收发 , 资料、传真的接收情况。 前台卫生干净整洁情况 . 职责表述： 负责指导办公用品的购买、登记、发放 。 月初公司所有部门办公用品的预算登计情况。 （每月 5 号之前公司所有部门上报各部门的 职 责 办公用品的预算使用情况，特殊需要特殊对待。 ） 工作 三 严格执行办公用品的领用、登记和发放制度， 监控办公用品的使用情况，肚绝浪费。 任务 树立成本意识，严格控制采购成本，降底营运成本、人力成本和损耗 ；监督检查不必要 的人为的浪费现象。 职责表述： 负责公司行政事务的监督管理工作 职 工作 负责公司的资产管理，与财务衔接，建立固定资产帐目，监督管理使用情况。确保资产 责 任务 能合理使用，发挥最大的作用。 山西波尔科贸有限公司行政部管理制度 四 建立资材盘点制度和报损制度，对废旧物品提出处置意见，报总经理和财务审核后处理， 防止公司财产流失； 对公司设备进行管理维修工作，及时与物业联系，保证公司能正常运作 ； 负责公司的安全保障工作，下班时要负责关好门窗、关掉所有电源、锁好门。 负责公司水、电的合理使用及节约措施。 负责公司内的复印、传真、打印等工作。 负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度。 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。 负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级。 负责监督检查每天的卫生值日情况， 为公司员工营造一个干净舒适的办公环境。 职责表述： 指