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办公室第七周工作总结
第六周，办公室在团委副书记李洪照的领导下，第一，组织全体部委认真学习了
法学院学生会各项管理条例；第二，收取其他部门的活动材料并修改存档；第三，
记录了各部门例会会议记录；第四，培养部委的文书写作能力，第五，整理各部
门的工作总结。
准备：
一、在召开本部门例会之前，邀请团委副书记李洪照参加会议。
二、按时通过短信通知各部门，提醒部门在开展活动过程中，需要准备相关的策
划、通知、总结、以及图文材料。
三、根据各部委上交的策划书，摸清了各部委的文书写作能力，根据实际，合理
分配总结本周工作的任务。
开展：
一、周二中午召开例会时，在李洪照的带领下，组织全体部委认真学习了南昌
大学法学院学生会管理条例、南昌大学法学院学生会奖惩考评条例。李洪
照要求，全体部委应认真领会各项文件精神，做到对各项文件烂熟于心。
二、在例会上，主任赵艳楠向各部委安排书写本周工作总结的任务，要求认真按
照格式要求，内容应该详实。
三、安排部委上交两份运动会值班表，其中男女生各负责一份。
收取各部门的工作总结，并整理归纳。
创新：
在安排部委书写本部门的工作总结时，参考了上次部委上交的策划书中所体现的
文书能力，并合理的提出了各项要求，通过各项文书工作，逐步提高部委的文件
书写能力。
亮点：
本部门部委的文书写作能力普遍较强，并且对各项文书写作工作保质保量的完成。
特别是对各部门例会的记录，基本上做到了完整、详实。
经验：
一、安排写作工作总结时，认真对照了各部委当前的实际能力，科学地安排了具
体任务。
二、记录部门例会记录时，坚持了认真听并注重细节问题的要求，这对完整地记
录会议内容有着极大的积极作用，下一步应继续坚持。
不足：
一：在例会上，有部委存在不认真对待的情况，需要对部委强调学生会的纪律要
求。
二：各部门开临时例会的时间安排不合理，导致会议记录不能正常开展，下面应
该与各个部商量如何合理安排临时会议，同时也应该制定相关的规章制度，规范
各部门召开的临时会议。
三：对于会议记录本的管理没有具体要求，导致了开例会时找不到记录本的情况，
下步应该制定关于管理会议记录本的规章。
四：关于各部门会议记录
(一）有些内容重复啰嗦，语言不够精炼、简洁
(二）形式上不够统一，条理性不强
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