办公自动化设备使用规定.pdfVIP

公司办公自动化设备使用规定 一、目的： 为提高办公效率和节约办公成本，制定本规定 二、实施范围： XXXX 有限公司及分支机构 三、职责分工： 综合部负责本规定的制订、完善、监督执行和管理 四：规定如下： （一）、办公自动化设备包括： 台式计算机系统、手提式计算机系统、EPSON C900 激光打印机 EPSON C43 喷墨打印机、Nikon5400 数码相机、夏普复印机 松下传真机、U 盘及其他外设用品等等 （二）、使用规范 1、台式机使用规定： （1）做到定人定机或一部门共用固定几台机器，不得使用他人他部门计算机。如特殊 情况要使用请通知信息员 （2 ）财务部机器不得共享机器资料，如有共享文件请上传到服务器。外部门人员未经 财务部负责人同意不得使用和远程登陆其部门机器 （3 ）公司规定专业设计电脑由部门负责人直接指定专人管理，其他员工不得擅自使用 电脑 （4 ）各部门人员要养成良好的办公习惯，重要文件要及时备份到非系统盘。可以共享 的文件要上传到服务器上以