办公室文员应该学习的word打印小技巧.pdfVIP

办公室秘书可能最常用的一项工具就是打印机了，一般情况下，可能只需要按默 认选择就可以打印了，很简单，但是，有时要求会稍高点，比如，页码横向打 印、纵向打印等，这就是考验你的时候了，一般人都不会这些技巧的，学会了这 些技巧，对于一般对电脑了解比较浅的人会认为你很牛。下面让我们来学习一下 word 打印中一些不同寻常的小技巧吧！ 1.逆序打印不用手动翻页 　　如果有一篇页数较多的文档，打印出来后需要按照从后往前排列好，你会怎 么做？将它们按正常顺序打印出来后，再手工将所有的页逆序整 理一遍吗？如 果是 20 页的文档也许可以，如果是 200 页……其实 Word 2010 中，设置打印选 项就可以实现逆序打印。在打印预览界面，点击 “打印机属 性”。 　　 　　打开打印机属性　　 　　在弹出的对话框中切换到 “高级”选项卡，将最后一项页序设置为 “从后到 前”，然后点击 “确定”按钮保存设置即可。 　　 　　改变页面打印顺序 2.同一文档打印时页面方向不同 　　如果要让同一篇文档打印出来既有横向纸张，又有竖向纸张，可以将光标放 在要改变方向的页面最开始处，然后进入打印预览，点击 “页面设置”。　　 　　 　　打开 Word 页面设置　　 　　在 “页边距”选项卡中，将纸张方向设置为 “横向”，并且将底部的 “应用 于”设置为 “插入点之后”