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办公室行政秘书工作说明书  基本情况 职位名称：办公室行政秘书、科研秘书（刘祥和老师 调查对象：刘祥和 撰写人：刘丽娜、冼谷儿、邓颖茵 所在部门：广东外语外贸大学管理学院 日期：2008-11-26  组织结构中该岗位的位置 直接上级领导：管理学院副院长 如图示： 管理学院副院长 办公室行政秘书  工作概述： 负责学院的日常行政工作，负责学院的研究生工作以及科研工作。 具体包括： 1. 办公室日常公文的处理 2. 学院日常接待工作 3. 学院的科研工作 4. 研究生日常教学工作以及思政管理工作 5. 学科建设工作的开展  工作内容（工作范围与工作职责 1. 配合院长做好学院的综合管理 2. 负责办公公文的处理、文件和档案的整理和保管，信息的获取 以及传递 3. 学院日常接待 4. 关注学院科研工作，统计学院科研成果 5. 合理设计研究生的日常教学以及思政管理工作 6. 学科建设的开展 7. 处理研究生处、招生办、学位办等单位的衔接工作，以做好招 生协调工作