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- 2020-09-08 发布于吉林
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办公室先进文明材料
办公室是综合办事与技术协助机构, 今年以来紧紧围绕院、所
领导中心与各项目部充分发挥了办公室的枢纽、保障作用。
一、按程序坚持原则办事
1、合同
今年以来我们进行了合同的数据录入工作,建立了合同的数据
化管理,对合同的履行情况进行了实时监控,做到心中有数,全面管
理。
2 、报告
报告的送审、领取关系合同的正常履行,针对报告多、领取人
员不确定,我们改进了报告领取记录,细化了报告的登记项目,并采
用办公室与项目负责联合监督,使报告的领取程序更加完善。在按程
序坚持原则办事的同时,针对特殊的情况,我们还必须灵活机动采取
相应的措施。
3、设备
这几年添置设备较多,我们采用了各项目自主采购,办公室统
一管理,为方便查找与调配,我们正在进行设备的数据录入工作。
4 、局院等上级单位来文、来电、交办事宜
今年及时处理了厅、局、院、所来文、来电、交办事宜,圆满
完成任务,未出现延误、漏报事项。
5、月报、周报
对各项目月报汇总整理,年度月报整理后存档,海外公司邮件
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