行政人事部门管理手册.pdfVIP

车队岗位职责说明书 （一）车队长 1、岗位基本信息与组织关系 职位名称： 车队长 所属部门：行政人事部 所属工作单位： 广州卓芬化妆品有限公司 直接汇报对象（职位） ： 行政人事经理 直接下属（职位 /人数） 3 人 审定人（职位） ：行政人事总监 审定日期： 2、工作职责 （1)催促各用车部门提交用车需求计划，并负责接收派车计划单，按照派车需求完成出车 任务；如计划过多导致无法完成时，应根据出车任务的轻重缓急，和各用车部门协调沟通 延迟计划任务的完成时间；若任务计划重要并紧急时，应及时同部门经理协商资料调拨或 外请车辆来完成。 (2)商务用车和货物调拨用车应分开管理，商务用车因根据商务用车流程派车，调货用车则 根据调货用车管理流程派车。 (3)负责制定车辆检修表，督促司机在出车前做车辆的基本检修工作，以及安全教育工作； (4)负责督促司机做好行车记录，定期检查记录并提交至行政人事经理处。 （5）负责车辆维修、保养、保险及年检工作，并将维修相关信息提交至行政助理出做详 细登记工作。 （6）对违规使用车辆，违章、车辆异常维修进行核查，制定实施完善管理措施，并按照 规定给予相关责任人处理。 （7）在司机紧缺是，负责驾驶工作； （8）突发用车事件的协调处理 （9）司机误餐情况的统计与报备。 (10）协助经理完成其他行政工作。 3、任职资格 （1）28 岁以上，男性，初中以上学历 （2）八年以上驾龄，二年以上车队管理经验； （3）具有较强的沟通能力和执行力 （4）有驾驶资质，熟悉车辆的基本维修知识。 （二）司机 1、岗位基本信息与组织关系 职位名称： 司机 所属部门：行政人事部 所属工作单位： 广州卓芬化妆品有限公司 直接汇报对象（职位） ： 车队长 直接下属（职位 /人数）：0 人 审定人（职位） ：行政经理 审定日期： 2、工作内容 （1）每日工作 → 按照队长分派的工作任务和线路出车，出车前对车辆进行基本的检修。 → 保障安全行驶，对一切自身违章结果负责，自行缴纳违章罚款； → 按照车辆管理规定和派车流程出车，做好行车记录，原则上车辆不在外过夜，车辆回 厂按规定交回钥匙。 → 商务派车 按照派车申请单的要求，出车前同用车人员明确用车信息（时间、地点、路线、联系 方式、注意事项及其它信息资料） 。如客户用车，则根据客户的需求完成用车；如公司员 工办公用车，则根据当天用车的紧急状况和所办事件的性质，由队长确定是留守直至接员 工回公司，还是把员工放在办事点后直接返回。如因司机与用车人员意见不统一时，应上 报车队长决策，由车队长协调处理。 → 采购物品提货及物流提货用车 按照派车计划的要求，出车前同用车部门明确用车信息（时间、地点、路线、联系方 式、注意事项及其它信息资料） 。如出现异常时应及时同用车部门协商处理，并及时告知 车队长，如无法和部门意见达成一致，则交由车队长协商处理。 → 公司成品及包材物品转运用车 保障公司成品的正常运转， 坚持 “不让成品堵塞、不让成品露天摆放， 不让生产停产， 用车吃紧协商处理”的基本原则。 → 物流发货用车 按照派车计划的要求，出车前同用车部门明确用车信息（时间、地点、路线、联系方 式、注意事项及其它信息资料） 。坚持发货优先，路线规划的基本原则。 → 收货款用车 财务收款的资料交由队长安排，做好资料交接记录，并要求交接签字，留底存档。根 据财务的要求去货运点收款，坚持“当天收款，当天上交财务；未收回款项的资料，当天 交回财务”的原则，并保持资料移交过程中有签字记录的文件。 → 临时突发事件用车 任何突发事件，司机都不得私自出车；原则上经由队长统一安排调度。如事情紧急且特别 严重，则可由司机想队长或更上级请示。 → 禁止货车存货压车，如仓库任务紧急时，禁止司机等待仓库上货的现象发生。 → 队长交办的其他临时性工作任务。 3 、任职资格 （1）男性， 25-50 岁， （2 ）五年以上驾龄，执 B2 执照。 （3 ）愿意接受不定时工作，接受加班，勤快肯干，服从管理。 （4 ）