办公室例会制度.pdfVIP

办公室月例会制度 为进一步加强公司办公室内部各部门工作的沟通，便于公司及时掌握 各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作的周密性与计划 性，从而更好地提高员工的凝聚力，激发员工的潜能，保障全公司工作有 序、高效的进行，特制定本例会制度，具体要求如下： 公司办公室例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室 全体员工定期召开，每个月一次。 （一）会议的管理与组织 例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定 期召开，每个月一次； 1、召开时间：每月第一个星期一上午 8：30，会议时间应控制在 1 小 时之内。如因特殊原因需要延期召开时由办公室主任提前通知。 2、会议组织：如不另行通知，与会人员提前 5 分钟进入会议室，自行 准备笔、本以便随时记录。 3、例会请假：由于特殊原因不能参加例会的，应提前半小时向分站经 理请假。 6、会议地点：会议室。 （二）、会议议程 1、会议主要内容： （1）、上月例会决定事项执行情况的跟进总结； （2）针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案； （3）、传达、解释公司的最新政策、文件和要求；