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PAGE 工作规范行政主管高效工作手册  1.行政主管岗位说明书 职位名称 行政主管 职位代码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 行政经理 薪金标准 填写日期 核准人 职位概要 负责制订和监督实施各项行政管理制度；负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理；严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；为公司其他部门做好辅助工作。 岗位职责 请根据公司实际情况制定。 任 职 资 格 教育背景 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历 受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织和财务会计基本知识等方面的培训。 经验 3年以上行政管理工作经验。 技能技巧 较强的管理能力。 良好的中英文写作、口语和阅读能力。 熟练使用办公软件。 熟练使用操作办公自动化设备。 态度 做事客观、严谨负责、踏实、敬业。 工作细致认真，谨慎细心、责任心强。 具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 工作场所 办公室 环境状况 舒适 危险性 基本无危险 直属下级 间接下级 晋升方向 转轮岗位 2.总经理秘书岗位说明书 职位名称 总经理秘书 职位代码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核准人 职务概况 负责文件的汇签和收发管理；协助总经理处理日常行政事务，包括会议、接待、活动、报销单的整理等工作；负责总经理和各部门主管的联络工作