办公室文员操作规程.pdfVIP

1 目的 规范文印工作，确保文印、复印文件资料符合要求。 2 适用范围 职适用于宾馆文件资料打印。 3 引用文件 WHQB01-26 《行政管理控制程序》 4 规程要求 4.1 文员承担宾馆文件、资料的打印、复印工作。 4.2 文员负责宾馆对外发文和对内行文的文字规范达到要求。 4.3 文员应严格执行保密制度。 4.4 宾馆文件的打印、印制 4.4.1 凡属宾馆发放的文件打印须经宾馆领导签批。 4.4.2 宾馆文件的校核严格按程序进行。属宾馆一级的发文，如 “办字号”、“党字 号” 、“财字号”、“人字号”、“安字号”、“工字号”、“团字号”等由文件主办部门校 核。“办字号”、“财字号”、“人字号”、“安字号”文件由总经办审核，“党字号”、“工 字号”、“团字号”由党工团审核。 4.4.3 文件统一使用宾馆文件专用纸格式。文件号为五号字，文件标题加粗 3 号字， 文件内容字号视内容量而定，常规为四号字。 4.4.4 文件印制份数严格按文件要求办理。 4.5 各部门资料、表单的打印 4.5.1 部门打印材料需按要求递交打印“通知单”，写明内容、要求、份数、使用日 期，并有部门负责人签字。 4.5.2 打印资料由各部门计算机通过网络提供，根据打印“通知单”要求，按先后、 缓急进行打印。 4.5.3 部门取件时，要核对打