办公室管理人员工作纪律.pdfVIP

办公室管理人员工作纪律 总则：为保持优美的工作环境和良好的工作气氛， 提高工作效率，促使办公秩序规范化，特制定本 纪律。 1、按时上下班，不得迟到、早退、旷工，有事须 请假；一天以内由部门负责人批准，一天以上由 总经理批准，请假条及时交办公室或考勤人员备 案。 2 、上班时间不准打磕睡，不准随意外出离开公司。 3、在公司内做到举止文明，坐立端正，谈吐文雅， 待人热情，讲究礼貌，不卑不亢，不准躺在沙发 上或趴在桌子上。 4 、保持办公室环境的整洁，办公时不用的文件， 资料放入柜内，尽量保持台面整齐，保护室内植 物，离开办公室时把台面收拾干净。 5、接电话必须用礼貌用语，通话力求简明扼要， 禁止用电话聊天或长时间占用电话，接到质量投 诉电话时，要耐心听取投诉者的投诉意见并做好 记录，及时转告有关部门和主管领导。 6、保持办公室安静，不准大声喧哗，不准串岗闲 谈，接待客人、部门开会或研究讨论等时间较长 的活动，应到接待室或会议室。 7、讲究卫生，维护环境清洁，不准随地吐痰，倒 水，不准乱扔纸屑、杂物，不准在办公室进餐。 8、禁止在办公室内吸烟。 9、坚持勤俭办事。（1）、节约用水；（2 ）、节约 用电，最后离开办公室的员工自觉关好办公室所 有灯、气、水的开关；（3 ）、节约使用办公用品； （4 ）、不