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运输货运实名登记管理制度范文

一、总则

为加强运输货运行业的安全管理，保障人民生命财产安全和社会公共安全，规范货物运输行为，依据国家相关法律法规和政策要求，结合本地区运输货运实际情况，特制定本运输货运实名登记管理制度。

本制度适用于在本地区从事货物运输经营活动的各类运输企业、个体运输户以及相关货运站场等经营主体（以下统称“货运经营者”）。

实名登记管理工作应遵循合法、公正、准确、及时的原则，保护客户隐私和信息安全，确保实名登记信息仅用于安全管理和相关执法监督等工作。

二、实名登记范围

货运经营者在承接货物运输业务时，对于以下情况必须进行实名登记：

1.所有零担货物运输业务，无论货物重量、体积大小，均需对托运人、收货人的身份信息及货物信息进行详细登记。

2.危险货物运输业务，除严格登记托运人、收货人身份信息外，还需对危险货物的名称、性质、数量、包装等关键信息进行准确记录。

3.贵重物品运输业务，如金银珠宝、文物古玩、高档电子产品等，需对托运人、收货人进行实名登记，并详细记录货物的名称、规格、数量、价值等信息。

4.涉及国家重点监管物资的运输业务，如易燃易爆物品、易制毒化学品、放射性物品等，按照国家相关特殊规定进行实名登记，确保信息的完整性和准确性。

三、实名登记内容

1.托运人信息

-姓名：必须为托运人真实姓名，与有效身份证件上的姓名一致。

-有效身份证件类型及号码：记录托运人使用的有效身份证件类型，如居民身份证、护照、军官证等，并准确填写证件号码。

-联系方式：包括托运人的手机号码、固定电话号码等，确保在运输过程中能够及时与托运人取得联系。

-单位名称及地址（如有）：如果托运人是单位，需记录单位的全称、详细地址及单位联系电话。

2.收货人信息

-姓名：同样需为收货人真实姓名，与有效身份证件上的姓名一致。

-有效身份证件类型及号码：记录收货人使用的有效身份证件类型及号码。

-联系方式：包括收货人的手机号码、固定电话号码等。

-收货地址：详细记录货物的最终送达地址，确保货物能够准确交付。

3.货物信息

-货物名称：准确填写货物的具体名称，不得使用模糊或简称。对于危险货物，需按照国家危险货物分类标准填写准确的名称。

-数量：记录货物的实际数量，根据货物的不同性质，可采用重量（千克、吨等）、体积（立方米、升等）、件数等计量单位进行准确计量。

-重量：精确记录货物的实际重量，对于重量较大的货物，可使用地磅等专业称重设备进行测量。

-包装方式：描述货物的包装形式，如纸箱包装、木箱包装、桶装、罐装等。

-货物性质：明确货物的性质，如普通货物、危险货物、易碎品、易腐品等。对于危险货物，需进一步注明危险货物的类别和项别。

四、实名登记流程

1.受理业务

-货运经营者在承接货物运输业务时，首先应当向托运人明确告知实名登记的要求和相关规定，要求托运人提供真实、准确的身份信息和货物信息。

-对于托运人提供的信息，货运经营者应当进行初步审核，确保信息的完整性和合理性。如发现信息不完整或存在疑问，应当及时要求托运人补充或更正。

2.信息采集

-采用纸质登记或电子登记的方式，对托运人、收货人及货物信息进行详细记录。纸质登记时，应使用统一格式的实名登记表格，确保登记信息清晰、规范。电子登记时，应使用专门的货运实名登记管理系统，确保信息的准确性和可追溯性。

-在采集信息过程中，应当要求托运人出示有效身份证件，并进行核对。对于危险货物运输业务，还需要求托运人提供货物的相关证明文件，如危险货物运输许可证、安全技术说明书等。

3.信息核实

-货运经营者在采集信息后，应当对信息进行核实。通过电话、短信等方式与托运人、收货人进行确认，确保信息的真实性。对于危险货物运输业务，还需与相关监管部门进行核实，确保货物的运输符合国家相关规定。

-如发现信息存在虚假或不实情况，货运经营者应当拒绝承接该货物运输业务，并及时向相关部门报告。

4.信息保存

-货运经营者应当对实名登记信息进行妥善保存。纸质登记表格应当按照时间顺序进行装订成册，保存期限不少于1年。电子登记信息应当备份存储在安全的服务器上，保存期限不少于3年。

-在保存期限内，实名登记信息应当能够随时查询和调取，以便在需要时进行核查和追溯。

五、信息安全管理

1.保密制度

-货运经营者应当建立严格的信息保密制度，明确信息管理人员的职责和权限，确保实名登记信息不被泄露。

-信息管理人员应当签订保密协议，承诺不将实名登记信息泄露给任何无关人员。

2.技术防护