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{财务管理内部控制}企业内部控制采购成本构成分析方案 采购成本构成分析方案 方案名称 采购成本构成分析方案 受控状态 编号 执行部门 监督部门 考证部门 一、采购成本的相关定义 采购成本是指企业为经营发展需要，组织相关人员开展采购活动而发生的各项费用，具体包括订购成本、维持成本、缺料（或缺货）成本三大部分。 （一）订购成本 订购成本是指企业为了完成某次采购而进行的各种活动的费用，如采购人员的办公费、差旅费、邮资和通信费等各项支出。 （二）维持成本 维持成本是指为保有物料或货物而开展一系列活动所发生的费用。 （三）缺料（或缺货）成本 缺料（或缺货）成本是指因采购不及时而造成物料或货物供应中断所引起的损失，包括停工待料损失、延迟发货损失和丧失销售机会损失（还应包括商誉损失）等。 二、采购成本明细科目及相关说明 具体费用明细及其说明如表1-13所示。 表1-13采购成本构成明细表 采购成本明细科目 相关说明 订购成本 1．请购手续费用 指因请购活动发生的人工费、办公用品费以及存货检查、请购审查等活动所发生的费用 2．采购询议价费用 指因供应商调查、询价、比价、议价、谈判等活动所发生的通信费、办公用品费、人工费等 3．采购验收费用 指负责采购事项的采购专员参与物料（或货物）验收所花的人工费、差旅费、通信费，检验仪器、计量器具等所花的费用，以及采购结算发生的费用等 4．采购入库费用