教学运行干事岗位说明书.docxVIP

教学运行干事岗位说明书 姓名 上官致洋 职位名称 教学运行干事 所属部门 教务处 直属上级 李小鹏 填写日期 2009年12月30日 核准人 程辉龙 职位概要 协助处长安排、落实教学运行工作。 工作内容 权重 标 准 要 求 1、组织编制、修订统招生教学 计划及教学大纲（必要时） 10% 根据学院要求进行或每学期于 11周提出，15周完成 下学期计划及大纲。 有课时安排核对及格式核对，若有错误及时反馈教研 室，皆有记录。 若未按时完成大纲但应有催促记录及未完成情况总 结。 无有效投诉及差错。 2、编制教学校历、教学任务通 知书。审查授课进度表、任课情 况表 10% 在第15周之前元成并卜发至教研室。 初审统招授课进度表， 教师任课情况表，在第18周完 成，19周星期一报复审。 兼职教师有申请书（主管、分管领导同意） 。 右因教研室原因未完成授课进度表、任课情况表，有 催促记录及未完成情况总结。 无有效投诉及差错。 3、排课、编制统招学生课程表， 管理调课、停课、补课和教室 10% 上课前一周之前排完课，于每周K前上传下一周的总 课表到OA网 上课前一周内将课程表发至各教研室 （老师课表）、班 主任（学生课表），现代教育中心、质管办及处负责人 （总课表）。 按要求办理调、停及补课手续，并及时完成，于每周 六上传本周的调、停、补课记录到 OA网。 无差错及有效投诉 4、安排考试，编制考试安排表 9% 考前14天编制并发出考试安排表。 无差错。 5、统计教师教学工作量 10% 放寒假前5天完成 有一次与教师校对记录 无差错及有效投诉 6、组织“专升本”考试培训及 录取配合工作 14% 及时掌握当年报考信息， 每年三月上旬完成“专升本” 计划 组织培训报名、分班 培训课表至少提前一天通知现代教育中心、教师及学 生 按时间要求组织考试报名并按要求发出报名信息即配 合录取工作 做好现代教育中心、 教师、学生之间的沟通（如调课、 产生矛盾等）⑥指导辅导员做好培训老师的评估 10月份统计通过人数 配合办理好江西省外“专升本”考试各种手续。 无差错 取人数全省“第一” 7、完成医师、护士资格考试培 训课表的编排 3% 完成课表编排 无差错  8、处例会，二部、教研室主任 及教师会议准备及记录 6% 会前通知主任，并准备好会议室 签到、考勤及记录完整 9、落实和完成学院“ 2010年综 合治理目标责任书”的各项指 标。 9% 按时按质完成。有效投诉v 1起。 10、信守承诺。完成院领导交办 的其他工作。 9% 按时按质完成。 11、认真学习领会“办学理念” 内容。 10% 母月接受勺核。确保洛到头处。 任职资格： 教育背景： ?具有国民教育本科以上学历，中级以上职称； 亲属背景： ?从2008年开始新到院到岗人员必须在学院内无亲属关系； 培训经历： ?受过高校教务管理、质量管理等方面的知识培训； 经 验: ?有十年以上高校教学管理工作经验； 技能技巧： ?熟练掌握体系运行的管理工作 应知 应知质量手册中质量方针、目标、法律法规、服务承诺 应会 本部门的相关三级文件：〈〈学籍管理规程》、〈〈学生见习、实习规程》、〈〈毕（结） 业学生离校规程》 应精a、精通学校的办学理念 b、 本部门的相关三级文件：〈〈教务处工作人员培训规划》、〈〈教务处新工作 人员培训规划》、〈〈教学管理规程》、〈〈专业设柘理办法》、〈〈教学计划管理办法》、〈〈精品课程建设实施办 法》、〈〈组织教学大纲的编写、修订作业文件》 、〈〈教学大纲编写参考格式》、〈〈教师课堂教学规范》、〈〈教学 任务管理作业指导书》、〈〈课务管理作业指导书》、〈〈行政人员兼课规定》、〈〈考试策划作业指导书》、〈〈课时 统咛理作业指导书》、〈〈专升本工作作业文件》、〈〈教学工作基本规程》 c、 与本岗位相关的工作计划、质量目标、绩效考核办法、工作日志书写规 范、共性目标 ?具有较强的行政管理能力； ?具有良好的写作、表达、沟通能力； ?熟练使用办公软件； ?熟练操作办公自动化设备； 态 度： ?做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ?工作细致认真，谨慎细心、责任心强； ?具有较强的领导能力、人际沟通协调能力，团队意识强。 工作条件： ?工作场所：办公室。 ?环境状况:较舒适。 ?危 险 性:基本无危险，无职业病危险。