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办公用品采购请示
办公用品采购请示xx业务部门:
我处x办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费xx元(小写¥xx.xx元)。
附:拟购办公用品清单(表格情势)
妥否,请指示!
xx办公室
xx年xx月xx日
购买办公用品申请报告的具体写作内容:
一、目的及适用范围
1、厉行节俭,杜绝浪费,物尽其用;
2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相干事项均适用于本办法;
二、管理组织
1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销
2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;
三、管理内容
1、办公用品的申请
(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、装备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每个月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;
(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;
2、办公用品购置
(1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。
(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。
(3)、财务专用办公用品由财务部自行履行采购,但申购、入出库手续必须遵照相干采购审批和领用规定。
3、办公用品的入库
(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并盘点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。
(2)、资产管理专员应每个月对库存办公用品进行盘点,做到帐物符合;
四、办公用品的领用保管;
1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。;
2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续;
3、对大件用具类办公用品,各部门应本着多人适用原则组织领用;同时肯定使用人。
4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部,需要本部门继续留用的,肯定使用人,便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。
五、机器耗材(配件)管理
1、公用办公机具、耗材、配件使用购买,由行政助理在每个月《办公用品申请单》中的填写。
2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的,由人事行政部确认不能维修的,可报财务部门申请办理领用手续,并将已坏配件归还财务部。
3、对打印机、传真机耗材,各部门应本着节俭原则,提早作出需求计划,通知财务部;同时财务部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对经常使用、耗费量大的物件作公道库存。
4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。
六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊
1、资产管理专员每个月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务符合。
2、资产管理专员在每个月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件4),明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。
3、库房管理:库房物品必须名目清晰、摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。
4、报销:财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销根据进行报销。
七、相干说明
1、对不能按时提报办公用品月度申请表的部门,财务部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相利用品。
2、部门申请物品或金额超过计划标准,财务部有权取消相应金额的申请数量。
八、附表
1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)
2、《入库单》(资产管理专员)
3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)
4、《办公用品、耗材报表》(财务)
办公用品采购请示****政府:
我***所因工作需要,改良办公环境,进一步提高服务质量,以方便更好的展开各项工作业务,更好的服务于我镇中心工作的展开,现需要新增电话号一组,传真机一部,电话二部,办公桌椅需新增一套,更换两套,另因有新职员入职,需配备电脑一套。
当否,请指示!
*****所
2013年2月27日
办公用品采购请示尊重的局领导:
由于电子信息化技术的不断发展,现我科一批电脑装备过于陈腐及欠缺相干的办公装备,不利于平常工作顺利展开,为了更好的展开各项工作,提高工作效力,现申请购置以下物品:
一、台式电脑三台:我科现有工作人员XX人,台式电脑共5台,其中XX人长时间使用手提电脑。台式电脑中有XX台电脑为xxx年初购置
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