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办公室常用软件操作 PDF 格式文件转换 ? 汉王 OCR 使用指导 使用汉王将 PDF 格式文件装换为 WORD 文件 的具体做法如下： 1 、打开汉王之后选择【文件】中的【打开 图像】或者直接点击图标 然后选择文件 路径，即可打开文件。 2 、从左面的文件列表中选择需要识别并转 换格式的文件。 3 、选择【识别】中的开始识别或者使用快 捷键 F8 ，这是在主界面的上半部分会显示 已经识别的文字，可以和下面原来文本的 文字进行比对。 4 、最后是进行文件的转换输出，这里有两 种情况： a 、首先选择需要转换格式的文件， 然 后选择【输出】中的【到指定格式文件】 这个时候输出的是已经转换好的文字，在 文件格式中选择 RTF 格式，选择保存路径， 填写好文件名，单击保存即可。 b 、选择【输出】中的其他两项或者选择图 标 ，这时会将为转换的原文件输出为 RTF 或者 TXT 格式。 这种方式可以将原文件中的图片保留。 5 、将文件转为 RTF 格式之后打开，另存为 Word 格式就可以了。 Word 背景以及页面设置 ? Word 背景设置 选择【页面布局】【页面背景】，在【页 面颜色】菜单中可以直接进行简单的背景 颜色设置。 如果需要其他颜色就选择【其他颜色】选 项，可以在调色盘中自行调整。 选择【页面颜色】中的【填充效果】选项， 会出现一个名为【填充效果】的工具栏， 分为【渐变】【纹理】【图案】【图片】 四个选项卡。 渐变中可以进行颜色以及显示效果的选择。 而纹理和图案中平时大都使用 Word 自带的 模板，使用图案时可以进行颜色的调整。 图片需选项，是使用电脑图片或者是自己 制作的图片作为背景。 选择【页面背景背景】中的【水印】，即 进入【水印】设置界面，可以选择图片作 为水印，也可以使用 Word 已设置好的固定 文字。 这里需要知道的是， Word 提供了一些已经 设置好的固定文字作为水印，可以进行选 择，但是如果需要其他文字，可以选择 【文字】的选项之后，在后面的文字栏内 直接输入想要的文字就可以了。 ? 页边距设置 选择【页面布局】【页面设置】，这里可 以进行【页边距】【纸张】【版式】以及 【文档网格】的设置。 1 、页边距的设置主要是设置文字区域到页 边的距离，国家机关统一页边距为上： 3.7 厘米 下： 3.5 厘米 左： 2.8 厘米 右： 2.6 厘米 。页码范围主要是用于打印和排 版方面。 Excel 表格边框及单元格斜线设置 ? 表格边框设置 首先要选择需要设置边框的区域。 然后选择页面右上角的 按键，就可以直 接应用图标显示的边框格式，如果需要其 他格式，选择图标右侧的下拉菜单，可以 选择其他格式。 需要注意，边框的格式是叠加的，也就是 说可以同时应用两种边框格式，而且需要 选择其他格式时，应该首先选择无边框， 再进行设置。 ? 单元格斜线设置 这里有两种方法，如下： 1 、选定需要设置斜线的单元格，选择【边 框】选项卡。在选择适合的斜线格式即可。 如果有需要 做类似的表格的时候，应 该先输入文字，调整好文字位置，然后再 添加斜线，这样会比较美观。 2 、不必首先选择需要添加斜线的单元格， 直接使用页面下方的绘图工具，选择直线， ( 同样为了美观应该先输入并调整好文字） 然后根据需要设置直线位置即可。 使用直线添加斜线后再调整整个表格、设 置边框或者设置格式时，可能会出现直线 自行延伸的情况，这个时候可以选择不需 要的直线部分删除。 3 、两种方法区别 单元格格式设置的直线只能是在两对角之间， 不能调整位置，而且只能设置一条。 绘图工具添加的直线可以自行调整位置，而 且可以设置多条。但是在后面的调整种可能 会出现延伸的情况，需要再作调整。