董事会秘书工作总结和计划.docVIP

　　第1篇董事会秘书工作计划报告 　　董事会秘书工作计划报告 　　一、网络人杰的主要工作 　　网络人杰是是本学期的主要工作，网络人杰开幕式，闭幕式以及网络人杰之十大歌手等一系列重要的大工作， 　　秘书处个人工作计划。要结合历届的工作经验与教训，更改不足，努力完善。 　　及时通知领导、各部门团学联会议，及时准确向各部门传达领导与主席团的信息和通知。 　　负责制作网络人杰开幕式，闭幕式以及十大歌手活动的席卡，背贴。要确认出席领导与老师的人数准确的做出席卡。 　　三大活动当天的现场布置，席卡的摆放，背贴的位置。确认各班级的位置，以便同学有序入场，第一时间找准位置。 　　制作网络人杰活动的动作证，分发前确定数量并及时的将之完整收取。 　　请假条的制作和记录，并及时向领导与主席团汇报。 每个活动结束后要向相关的部门收集活动的相关的信息，背板等以方便资料的收集，整理与阅读。 　　另要注意的是要做好所有工作的准备工作，特别是活动当天的，不要正式开始才发现还有工作没有完善好。还有工作证要按照分发的数量完整的收取上来。 　　二、主要常务工作 　　1、团学联每次会议的通知，签到，会议记录。要明确记录每次参加的人员，缺席人员的名字及原因，并及时向领导汇报。准备好会议 　　1 / 3 　　前的需要的文件并复印好分发到各部门手中。记录会议的主要内容和主要的工作和注意事项。 　　2、负责团学联，各部门的工作计