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10 类外商投资企业变更事项应提交的资料
一、变更地址需提交的资料
1.申请报告;
2.董事会决议;
3. 各方投资者就地址变更签署的合同、章程修正案 (原件,
投资者法定代表人签字、投资者盖章,外资企业只提交章程
修正案);
4.新地址的相关证明 (租房合同、房产证复印件);
5.企业法人营业执照 (副本,复印件);
6. 《外商投资企业批准证书》正本和副本2。
二、变更经营范围需提交的资料
1.申请报告;
2.董事会关于企业变更经营范围的决议 (原件,需董事亲
笔签字,签字人数要求达到公司章程规定人数);
3.合同、章程修正案 (原件,投资者法定代表人签字、投
资者盖章,外资企业只提交章程修正案)
4.企业营业执照 (副本) (复印件);
5.企业批准证书 (原件,正本、副本2);
6.最近的验资报告和近年度财务报表 (复印件,企业法人
营业执照上显示注册资本已缴足的企业免交);
其它所需文件:如对环境有影响的项目,提交环保部门环境
影响批复 (正本);如属房地产开发、物业管理等项目,提
交拥有土地使用权和经营场所的有效文件 (复印件)。
三、变更企业名称
1. 申请报告;
2. 董事会会议关于变更企业名称的决议;
3. 投资各方就地址变更签署的合同、章程修正案 (原件,
投资者法定代表人签字、投资者盖章,外商独资企业只提交
章程修正案);
4. 工商局出具的名称核准通知单。
四、董事变更需提交的资料
分两种情况:
第一种情况:董事总人数及各方委派董事人数不变的情况
1、 申请报告
2、 董事会决议:明确任、免人员及董事委派方;
3、 董事成员名单
4、 委派书
5、 企业法人营业执照 (副本,复印件);
(2)董事总人数及各方委派董事人数发生变化的情况:
1、申请报告
2、董事会决议:明确任、免人员及董事委派方;
3、董事成员名单
4、各股东法定代表人签署并加盖公章的合同、章程修正案
(原件,外资企业只提交章程修正案);
5、委派书
6、企业法人营业执照 (副本,复印件);
五、股权转让需提交的资料
1.必须提交的基本材料:
(1)申请报告 (原件,打印,申报企业盖章);
(2)企业董事会会议一致同意股权变更的决议 (原件,全
体董事签字);
(3)转让方与受让方签订的并经其他投资者签字或以其他
书面方式认可的股权转让协议(原件,股东法定代表人签字,
股东盖章);
(4) 股权变更后企业的各股东法定代表人签署的合同、章
程的修正案 (原件,外资企业只提交章程修正案)
(5)股权变更后的董事会成员名单及委派书 (原件,董事
会成员本人及股东法定代表人签字,股东盖章,新加入的董
事会成员若为境外公民,附其身份证明复印件,若为中国公
民,附其身份证明复印件及加盖最后一个就职单位公章的个
人简历)
(6)批准证书(正本、副本2)原件,企业法人营业执照(副
本复印件);
(7)由中国注册的会计师及其所在事务所为企业出具的最
新的验资报告 (复印件);
(8)股权受让方不是原来投资方的,需出具有关资信证明
(境外企业提供公司注册证明及银行资信证明,国内企业提
供营业执照复印件);
(9)股权受让方法定代表人的身份证明复印件。
六、减少投资总额与注册资本的
办理程序、需提交的资料及注意事项
减少投资总额和注册资本分两步:
第一步:预申报减资
预申报时须提交的资料:
(1)申请报告;
(2)企业董事会一致通过的关于减少投资总额与注册资本
决议 (原件,董事会成员签字);
(3)企业营业执照 (副本复印件,加盖本企业公章);
(4)会计师事务所出具的企业最近的资产负债表、财产清
单、债权人名单 (复印件);
(5)关于企业是否有经济纠纷,并且是否已进入司法或仲
裁程序的说明 (申请企业盖章)。
第二步:初步批准答复后,企业办理减资手续时须提交的资
料:
(1)在省级以上报纸上在30 日内三次登载减少注册资本公
告的证明;
(2)企业债务清偿情况说明和对承担可能仍未清偿债务的
担保书;
(3)各方投资者就减少注册资本事项签订的合同、章程修
正案 (原件,投资者法定代表签字、投资者盖章,外资企业
只提交章程修正案);
(4)企业批准
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