品质管理部2014年半年工作总结与下半年工作安排
一、上半年主要工作
1、服务管理文件《工作手册》、《操作流程》的建立及完善
1) 品质管理是物业管理的一个重要职能,关系到物业服务质量的保持、提高和改进。品质部根据领导的安排;在去年完成服务工作手册及工作流程,已与今年年初发放给各物业服务处学习;本部门在工作手册及工作流程运行后,及时制定培训计划,并在过程中做好协调、沟通、指导;
2)有既定标准就需要相对应的检查标准、检查规范并形成检查机制,计划今年年底前将完成对体系文件流程绩效的规范修改工作,
2、逐步推进开展品质监督、检查及标准落地工作;
在检查过程中执行方法力求客观、量化和具体,保证检查的公正性和客观性,重点突出品质分析和改进,检查标准分别由检查项目、内容、评分标准、检查方法构成,检查标准主要公司自行制定的《物业服务监督检查规程》为基础,在满足标准、规范和流程的要求。品管部已遵照计划、合理制定《三级检查制度》安排检查范围、交底检查标准有序进行。
3、规避服务工作管理风险,避免后期管理压力,及时对专项问题有效沟通
如给棚改办、天山区政府等发的工作协调函;
4、其它工作
(1)协助办公室抓好考勤、推进服务工作规范化、标注化、流程化操作,营造公司企业文化;
(2)组织对天山佳苑客服部主管、秩管领班以上、保洁主管的专项知识培训;
(3)完成了公司运行微信服务平台的谈判、论证、方案编制工作;
(4)协助个小区做好了。。。。。
(5)年初为各小区发放花种。
二、工作经验总结及工作存在问题
1)品质工作来源于实践,只有将理论结与实际相结合,才能更好的去体现自身的意义,所以在对日常的品质督导检查过程中,更多的是结合物业服务处实际情况,有序、有效、有节奏的去开展日常工作,通过固有的工作标准流程系统性、科学性的去评判问题、解析问题,结合自身岗位职责及特有的工作资源为推进品质管理工作夯实基础;
2)为促进物业服务处品质工作,提升公司整体的服务品质,在日常工作中去“寻找差异性、品质特色、品质亮点展示”,力求给物业服务处带来一些受尊重、受推崇、认同、认可的督导感知。
工作存在的问题:只顾编制服务管理文件《工作手册》、《操作流程》,在组织交流学习、操作落实的工作没有抓好;相配合的文件体系有待于继续修订完善;
三、2014年下半年工作计划
总结2014年度上半年工作,品质管理部将在品质服务标准化、规范化、品牌化进程中,推进体系文件的落实,主要从以下几个方向推进:
1)、加强培训管理,营造良好的学习氛围,做好各物业服务处的培训需求,有针对性的开展培训工作,力争在提升员工的服务意识、拓展延伸性服务,努力协助各物业服务处提升团队建设;
2)、加强品质管理部体系文件完善工作,通过各物业服务处的运行情况,了解不足和需改进之处,进行持续改进,力求体系文件的科学、合理、实用;
3)、加强对各物业服务处的检查监督,从检查范围进行规划、从检查标准进行优化、从检查质量及效果进行强化、从整改进行有效过程跟踪协调指导,通过自查、互查机制下,形成三级检查模式,真正的将检查落到实处,做到检查无盲点、责任到人、有落实;
4)、加强与市棚改办等相关部门的联系,通过协调介入规避协助天山佳苑、碧水湾等管理风险;
5)、全面推进公司的标准建设、制度建设,强化品牌建设。
品质管理部
二0一四年七月十日
原创力文档

文档评论(0)