Excel2010高级使用技巧全版.pptVIP

提高数据录入准确性有效性检查。什么是数据的有效性？ 数据有效性是一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息的工具. 它有如下功能： (1) 给用户提供一个选择列表 (2) 限定输入内容的类型或大小 (3) 自定义设置 数据有效性的设置 提供下拉式菜单的输入 设置输入提示 设置出错警告 自定义有效性条件 1.4、数据的有效性 实例05 数据有效性 1.5、如何处理大型工作表 在Excel多个工作表间快速切换 技巧一：用快捷键快速导航工作表 Ctrl+Page Up 移到上一个工作表 Ctrl+Page Down 移到下一个工作表 技巧二：右键菜单准确定位工作表 右击导航状态按钮选择所需工作表标签名 冻结工作表窗口 大型工作表数据的分组、分级显示 命名单元格或单元格区域，以便能够快速返回到这些工作表区域 组合工作表，以便同时在多张工作表中输入共用数据 实例06 冻结窗格 并排比较数据 两个工作簿将在同一个窗口中打开。当一个工作簿滚动时，Excel 将使第二个工作簿自动滚动相应数量的单元格 同时比较两个工作簿可能很困难 实例07-1 并排比较数据1 实例07-2 并排比较数据2 1.6、数据保护功能 保护工作表、工作簿 （1）为工作簿加密码（2）为工作表加密码（3）设置不同区域不同密码（4）设置只有部分单元格可编辑 二、公式与函数的应用及案例 公式的基本用法 2.1 函数分类与常用函数应用举例 2.2 双击填充柄复制公式 区别公式中各种单元格引用方式 绝对引用、相对引用、混合引用、三维引用 跨工作表或工作簿的数据计算 不同工作表间数据的计算、不同工作簿间数据的计算 自动求和与自动计算功能的使用 2.1 公式的基本用法 实例08 使用相对和绝对引用计算产品销售额与利润 实例9-1 跨工作表数据计算 实例9-2 跨工作簿数据计算 函数：是预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定值来安特定的顺序和结构执行计算 函数的使用方式=函数名称（参数1，参数2，参数3……) 函数的嵌套特性 一个函数可以引用其他函数的结果作为参数 Excel最多支持七层嵌套函数 逻辑文本类函数应用 日期时间函数应用 查询引用类函数应用 统计计数类函数应用 财务函数应用 2.2 函数应用与常用函数应用举例 实例10 函数综合实例 IF AND\OR LEN MID \ LEFT \ RIGHT 2.2.1逻辑文本类函数 判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值 IF函数 语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 条件为真时 条件为假时 AND \ OR 函数 AND函数的作用：是对多个逻辑值进行交集计算，返回逻辑值语法：AND(logical1,logical2…) OR函数的作用：是对多个逻辑值进行并集计算，返回逻辑值语法：OR(logical1,logical2,…) MIDB函数作用自文字指定位置开始向右提取指定长度的字符串，操作对象均为文本，MID以字符为单位，MIDB以字节为单位截取语法：MID (text,start_num,num_bytes) LEFT返回文本字符串中的第一个或前几个字符，RIGHT返回文本字符串中的最后一个或后几年字符语法：LEFT(text,num_chars)语法：RIGHT(text,num_chars) MID(MIDB) \ LEFT \ RIGHT函数 DATE：返回代表特定日期的序列号 语法：DATE(year,month,day) NOW：返回计算机内部时钟的当前日期和时间 语法：NOW( ) TODAY：返回当前日期的序列编号 语法：TODAY( ) 注意：序列号是 Microsoft Excel 日期和时间计算使用的日期-时间代码。Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 ，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。 2.2.2日期与时间函数： LOOKUP HLOOKUP VLOOKUP 2.2.3查询和引用类函数 LOOKUP 使用LOOKUP函数是在单行区域或单列区域中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)说明：lookup_vector为第一个包含一行或一列的区域；result_vector为第二个包含一行或一列的区域，其大小必须与参数lookup_vector相同 HLOOKUP实现水