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时间规划 ——用有限的时间完成更多的事 在所有的资源中,时间不同于其他资源,它没有弹性,找不到替代品,而且时间永远是短缺的。时间既不能停止,也不能保存。如何合理规划自己的时间,将是每一个人的必修课。 .......... * 有一个故事说,所罗门王有一天晚上做了一个梦。一位先贤在梦里告诉他涵盖了人类所有智慧的一句话,让他高兴的时候不会忘乎所以,忧伤的时候能够自拔,始终保持勤勉,兢兢业业。但是,他醒来后却怎么也想不起来那句话来。 “这也会过去!” 这个故事的主题是什么? .......... * 许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张 我来来往往,我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已经没有主张 盲的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场 《忙与盲》 确定事件 你的时间流向到哪里去了? * 确定事件 突发事件 你的时间流向到哪里去了? 确定事件 突发事件 琐碎事件 你的时间流向到哪里去了? 确定事件 突发事件 琐碎事件 浪费 你的时间流向到哪里去了? 体验 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64元。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64元。请问:你如何用这笔钱? 24*60*60=8 6400 什么是“时间管理”? “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。时间管理的对象不是“时间”,而是面对时间而进行的“自我管理”。 如何进行有效的时间管理 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7年 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年 交通 1.5小时 2.5年 20年 电话 1小时 1.7年 18.3年 学习、工作 6小时 10年 8.3年 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6年 休假、白日梦、闹情绪、身体不适 2小时 3.4年 3.2年 1-20岁、60-80岁忽略不计,余40年 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它? .......... 1、杜拉克时间管理法 现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们 的任务开始,而是从他们时间开始。 ——记录时间(分析时间浪费在什么地方); ——管理时间(减少用于非生产性需求的时间); ——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和)。 如何进行有效的时间管理 .......... 如何进行有效的时间管理 要事第一 ① 二八定律 ②ABC法则 ③艾维·利时间管理法 2.以最终的结果来开始行动(以终为始) 3.学会说“NO!” 琐碎事件 浪费 突发事件 .......... 二八定律又名最省力法则、不平衡原则等; 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的好处的20%的优质人脉; 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论知识和方法; 用20/80定律从你要做的一大堆事情中选出最重要的事优先做。 ①“二八”定律 时间管理法 要事第一 .......... * 如何处理高价值活动 让高价值活动充实每一天,剩余的时间再用于做琐碎的小事。 坚持重点,排除外界干扰,头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限,合理安排事情的进展。 高效运用自己的黄金时段。 .......... * 如何处理低价值的活动 授权或分派出这些活动,节约自己的时间。 降低自己的标准,不要追求完美。 学会放弃既没有价值,又浪费时间的事。 将它们汇总,集中时间处理。 做正确的事比正确的做事更重要 .......... ②ABC分类法(主次因素分析法) Ⅱ 重要而不紧迫 Ⅰ重要又紧迫 Ⅳ 既不重要 也不紧迫 Ⅲ紧迫而不重要 价 值 (重要) (时间)紧迫 如何进行有效的时间管理 多投资时间在Ⅱ 尽量避免Ⅳ事情 尽量避免Ⅰ扩大 尽量减少Ⅲ事情 .......... 写下你明天要做的5件最重要的事; 用数字标明每件事的重要性次序; 明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求; 然后再开始完成第二项、第三项……; 每天都要这样做,养成习惯。 ③艾维·利时间管理法 如何进行有效的时间管理 值2.5万美元的时间管理秘诀 .......... 1.“我要得到什么样的结果?”(目标) 2.“这件事是否可以不干?”(是必须要做的吗? ) 3.“不完成会怎样?” 4.“和目标直接相关吗?” 5.“这件事是否可以交给别人去干?” 6.“是否还有更好的方法?” 自省时间管理法 以终为始 零碎的时间可成就大业 .......... * 学
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