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材料出入库管理制度1.docxVIP

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货物出入库管理制度 为明确库房保管人员的工作职责,加强库存材料的管理,做好经济核算工作, 特制定本库房保管制度。 第一条 建立建全库房保管帐制度,由专职保管员负责。 第二条货品入库有关制度: (一) 材料采购完成后首先办理入库手续,由采购人员向库房保管员逐件交接, 库房保管员要根据采购入库的活单,开具入库单,认真活点所要入库材料的数量、 价格、质量、品种、规格,并检查好物品的保质期,做到材料数量、品种、规格、 准确无误,质量完好并在接收单上签字或在入库登记薄上签字。 (二) 材料验收合格后应及时入库,要根据货品的需求给每个材料加上标签或 凭证做到凭证或标牌与账簿数量相符,发生问题不能随意更改,应查明原因是否 有漏入库、多入库,查明后和采购员核对后再更改。并做好入库登记。 (三) 材料入库要按照不同的规格、产地、品种等要求分类,分别放入货架的 相应位置储存。摆放要整齐,便于领用,和活库盘点。在储存时注意做好防潮, 防漏水,防鼠害,防霉工作。 (四) 库房必须十净整洁通风,易碎物品要轻拿,轻放,严谨挤压碰撞,倒置, 要做到妥善保管。 第三条材料出库有关规定: (一) 材料出库,仓库管理员要做好领物记录,领用人要签字。 (二) 材料出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量 相符)做到账、实物、品名相符合。 (三) 仓库保管员严格执行凭领货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发 货,数目有涂改痕迹不发货。保证发货的正确性,保证手续的完整性。 (四) 为了防止出现出库差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单,由相 关负责人签字后交保管人员做为出库记账凭证,完成后才可到仓库领取货物。 (五) 保管员要做好出库登记,并定期向主管部门和财务部门做定期的出入库 报告。按月核对库房货品,做到账物相符,账账相符。 XX工程材料进场汇总表 序号 材料名称 规格 数量 进场时间 备注 材料领用申请表 工程名称 XX工程 序号 材料名称 数量 单价 合价 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 申请事由: 材料部门意见: 材料员: 仓管员: 申请人: 年 月 日 年 月 日 施工负责人意见 ? 项目负责人意见 : 施工负责人:一 项目负责人:一 年 月 日 年 月 日

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