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办公室 5s 管理标准 （一）、办公室 5s 管理-桌面位置摆放规范 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、 文件盒中。 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分 类编号整齐存放在文件筐中。 3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜 中。 4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。 5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于 办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要 继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与 工作无关文件。 7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办 公桌右上角或放于第一层抽屉， 不能散乱于办公桌上， 取用后放回原 位。 8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、 茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不 能放置于办公桌面。 9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。 精选文库 10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。 （二）、办公室 5s 管理-办公桌抽屉整理规范 第一层：存放名片、笔、订书器、剪刀等小物品，并应摆放整齐。 第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第三层：存放私人物品。 （三）、办公室 5s 管理-办公区工作纪律规定 第一条 各部门电脑由专人管理使用。 操作时必须按照电脑规程进行， 不得更改网络设置， 不得私自安装使用各种软件， 不得私自拆卸电脑， 不得访问非法和不健康网站。 第二条 公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要 精简，尽量缩短通话时间， 音量要低，尽量不要影响其他同事的工作， 严禁擅自用公司打私人电话。 第三条 为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不 得擅自改动或移动电源、 机柜、终端、服务器等， 不得私自调换窗口， 不得随意改变各项办公设施的摆放布局。 第四条 人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。 第五条 员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无 关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无 关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。下班后除确实 须完成工作， 如无其他加班任务， 员工同样不应逗留公司做与工作无 — 2 精选文库 关事情。 第六条 节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张； 第七条 员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不 早退。 第八条 员工外出须报部门经理批准，并写明外出时间、地点。 第九条 员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意并遵照 公司物品放行管理规定。 第十条 饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。饮水杯只供 给客人使用，本公司员工应自备水杯。 第十一条 为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工 作时间内要及时关闭。 第十二条 办公区内禁止吸烟。 （四）、办公室 5s 管理-办公区域环境卫生管理 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所， 每位员工都应自觉维护 办公区环境卫生。 第一条 办公区卫生实行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。 第二条 公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱 丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清 洁卫生。 第三条 各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放 得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品全部清理， —