物资设备管理制度.docx.pdfVIP

物资设备管理制度 第一部分办公物品管理 第一条办公物品分类（一）常用品：铅笔、圆珠笔、胶水、透明 胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、 便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、钉书钉等。（二）控制品：名片、压杆 夹、文件夹、文件架、计算器、钉书机、打孔机、会议纪录本、信封、 笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更 正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、票夹、印台（油）、量具、刀具、 软盘、刻录盘、印泥等。（三）特批品： 1、印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等）。 2、墨盒、U 盘、移动硬盘、硒鼓等。 3、打印传真机、计算机。 第二条申购和采购办公物品采购与日常管理，由前台行政文员具 体管理，根据消耗情况及时填写《申购单》进行申购，经管理中心主 任批准后方能购买。未通过OA或书面填写《申购单》及未经领导批 准擅自购买的不予报销。 第三条费用控制（一）各部门负责人对办公用品申领使用作合理 规划与管控，原则上月办公用品（指常用品和控制品）费用控制在人 均10元（人民币）以内。（二）办公用品有一定的使用周期，除特殊 情况外原则上不允许每月累赘申请。（三）若因业务需要超出部门费用 预算则需预先提