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办公大楼管理办法
一、中心公共场所保洁管理方面
(一)中心公共场所的环境卫生由中心聘请专职保洁员按照划定区
域统一清扫。
(二)窗口的办公区域, 应每日一次保洁 (在上班前对桌、椅、柜、
地面进行清洁,整理摆放好物品)。
(三)为保持中心室内外卫生, 窗口工作人员和外来办事者必须树
立 “卫生为荣 ”的意识,养成和保持良好的卫生习惯。 做到不随地吐痰,
不乱丢纸屑, 不乱倒茶叶渣, 不随处悬挂、 张贴宣传资料, 工作资料、
用品摆放整齐。
(四)一至三楼服务大厅内严禁吸烟,保安员要起监督作用。
(五)中心不定期对窗口的卫生情况进行检查, 定期公布卫生检查
结果。
二、安全保卫管理方面
(一)中心整体的安全保卫和防火工作由中心负责。
(二)窗口必须做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、 防治安隐
患工作,以保证正常工作秩序及财产、人身安全。
(三)下班后和节假日期间应做到“三好一无”:即物品整理好、
电源关闭好、柜门锁好,无事故隐患。
精选文库
(四)要注意安全用电,正确使用用电设备,不得随意安装、更改
用电线路和电掣,增加用电设备、安装或更改用电线路、电掣等需经
中心批准。
(五)上班时间, 工作人员必须佩戴中心统一发放的工作卡方可进
入办公区域,其他无关人员一律不得进入窗口内。
(六)窗口工作人员需在非对外办公时间加班的, 必须凭中心统一
发放的工作卡或本单位工作证, 办理好登记手续后方可进入; 窗口如
需集体加班的,须提前告知中心。
三、停车场管理方面
(一)工作人员和外来办事者必须按中心规定从指定的出入口进入
和驶出停车场,并根据车辆的类型、大小,停放在划有标志线的车位
内,不得乱停乱放。
(二)进入停车场停车、取车时,必须服从保安员的指挥。
(三)窗口有固定车位的车辆, 必须停在指定车位上; 没有指定车
位的车辆,不得停在固定车位上。
办公楼后勤管理制度
一、用电管理制度
1、局办公楼室内照明灯由各办公室人员共同负责管理,根据天气状况使用室内照明灯,下班后
做到人走灯灭; 办公楼走廊、 卫生间及会议室照明灯由清扫工负责管理, 行政办公室定期或不定
期监督检查。
2 、办公电脑使用人员要加强用电管理(多人办公室应设专人负责),不得在工作时间上网聊天
或打游戏,下班后一律关闭主机及附属设备。
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精选文库
3、未经行政办公室同意室内不得擅自使用其他较大功率的电器设备。
4 、电气线路及开关、插座等发现问题,要及时与行政办公室联系,由行政办公室派人维修。不
得私自接引电器线路。
5、处室或单位负责人要对本处室、本单位用电情况进行检查,行政办公室将组织抽查并对存在
的问题进行通报。
二、办公电话管理制度
1、局机关电话统一由行政办公室负责管理和维护。其他人员禁止拆装、移机、并机。如确需移
机或并机的,须经行政办公室同意并派人安装。
2 、使用电话通话要长话短说,提高电话的使用效率,节约电话费用。不得利用办公电话打私人
区外长途。
3、严禁用办公电话拨打各种服务台、声讯台等,如发生费用,一经查实由个人负担。
三、用水管理制度
1、用水由楼层各处室、单位共同管理,要做到人人负责,防止“长流水”。
2 、食堂用水、司机洗车等需水量大的岗位要注意做好节约用水。
3、凡发现有漏水现象要及时向行政办公室报告,由行政办公室派人进行维修。
四、卫生管理制度
1、办公楼院内要保持清洁卫生,每日早晚各清扫一次。遇有垃圾、积雪等要及时清除。
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