新版笛箫社十周年社庆系列活动专题计划书.docVIP

灵韵笛箫社十周年社庆系列活动 策划书 一、关键词：灵韵人共庆系列活动交流感恩 二、活动名称：灵韵笛箫社成立十周年社庆系列活动 三、活动内容：1.灵韵笛箫社十周年图片展 2.灵韵笛箫社社团网站建立 3.灵韵笛箫社社徽设计征集 4.灵韵笛箫社十周年专题报纸 5.灵韵笛箫社十周年专场音乐会（主体活动） 四、活动时间：1.社徽征集：3月13日——4月18日 2.网站建立：3月15日——3月20日（网络部组建） 3月25日——4月25日（网站建设） 3.专题报纸：3月15日——4月10日（征稿） 4月25日之前（发行） 4.专题图片展4月6日开始 5.专场音乐会：20XX年5月9日晚7：00——9：00 五、活动地点：大学生活动中心二楼 六、活动背景：灵韵笛箫社成立于1999年4月8日，自成立以来笛箫社时刻感受到领导们和同学们关心和激励，为了不辜负全校师生对我们一直以来支持，灵韵人一直向着自己方向努力着，就这么一批又一批钟情于笛箫艺术年轻人，为着自己心中理想，用自己汗水将灵韵笛箫社逐步壮大。 多年来在各方关注下，笛箫社连续被评中国地质大学（武汉）“校优异社团”称号，去年评优中更是再一次取得了“校标兵社团”称号，这是学校领导和同学对灵韵人努力地肯定，今年是灵韵笛箫社成立第十年，故以此为契机，本着“感恩回报地大，笛箫唱响校园”宗旨，我们将举行“灵韵笛箫社成立十周年社庆系列活动”，用灵韵人特有方法，庆贺自己生日，回报全校师生。 七、活动方案： 1．参与单位：此次活动将由信工学院和灵韵笛箫社主办，舞蹈团、书画协会、武术协会协办，到时湖北高校笛箫联谊会也将友谊参与。 2.邀请嘉宾：信工学院及团委相关领导，信工学院龙眉老师、我校安树功教授，湖北高校笛箫联谊会会长王武老师，华科民乐团团长王鑫老师。各社团关键责任人，灵韵笛箫社历届社长。 3.准备过程： ⑴经部员大会讨论并初步确立了，此次音乐会规模及责任人员 ⑵在全体社员大会上做出动员，并广泛征求社员活动形式及节目意见，并由秘书部将意见汇总整理，从而了确定了参演人员人数及相关活动组成 ⑶由社长、副社长及组织策划部，提议征集各部门下一阶段工作任务及完成目标，并依据各部门工作性质和职能，合理安排具体分工及责任人，并以部门为单位，共同确定冠以此次庆典活动策划书。 ⑷公开征集社徽设计方案， ⑸公开招聘技术人员，成立网络部 ⑹由秘书部对各部门策划书进行整合，并由财务部帮助各部门做好各自活动预算，并对预算进行模拟审核，最终交到社长手中进行定稿 ⑺向上级相关部门，提出正式活动及场地申请 ⑻活动一旦申请成功，将由外联部向武汉高效笛箫联谊会组员高校笛箫协会，地大弟兄社团，及各界友人发出正式邀请 八、具体分工及责任落实： 1.主干工作 ⑴总负责：信息协调，人员调配 责任人：王磊 ⑵节目：节目筛选，演出编排 责任人：丁政伟 ⑶宣传：活动宣传及舞台部署 责任人：陈东 ⑷组织及外联：邀请接待，现场维持 责任人：黄清景 ⑸财务：预算审核，财务监管 责任人：王倩 2.前期活动： ⑴十周年图片展： 资料整理：秘书部 设计计划：李丽 责任人：王成成（西区），李丽（北区），黄博 ⑵十周年社庆专题报纸： 资料提供：秘书部 版面设计：李丽 印制发放：宣传部 ⑶社团网站创建： 责任人：陈东，魏子雄、张娇娇，明空等 3.前期准备及策划 ⑴各部门预算模拟审核：财务部 ⑵活动申请：社长王磊 ⑶横幅：内容编写：秘书部 设计张贴：宣传部 责任人：李丽（北区）陈东（西区） ⑷海报：内容提供:社长 制作计划：宣传部 ⑹节目单：内容编排：演出队提供 设计制作：宣传部 责任人：王倩，王瑞辉 ⑺请柬：内容编写：社长 发出邀请：外联部 责任人：黄清景、王明智，战启帅 4.音乐会现场调度 ⑴场地部署： （包含对座位安排和舞台部署，道具保管）。 责任人：周新文，黄小昆，翟国林。 ⑵迎接外校和会者： 责任人：金永杰、曹维、战启帅 ⑶幕后小组： （关键负责节目间隔期间道具安排摆放及撤离） 责任人：周新文，曹凯，胡凯，刘建国。 ⑷观众座位引导和节目单发放。 责任人：黄清景，王明智，周新文，黄小坤，翟国林。 ⑸现场流动服务： 责任人：战启帅、刘建国、 ⑹晚会结束后善后工作： 责任人：周新文，翟国林，刘建国，黄小坤，曹凯，胡凯。 九、面临问题及处理措施 必需工作人员能否到位 能。我们有众多又干劲儿有头脑部门组员，众多有热情有活力社团组员，每个人全部在这次“盛典”，实现自己 资金起源 ⑴校团委拨款 ⑵挂靠单位信工学院拨款 ⑶社费结余 对外程度怎样 很高；首先此次音乐会宗旨“感恩回报地大，笛箫唱响校园”，所以我们音乐会初衷便是面向每一位对民乐对笛箫有爱好人。 另外，灵韵笛箫社作为湖北高校笛箫联谊会关键组员之一，和外校交流活动是很丰富，这么我们音乐会肯定能够得到其它弟兄院校笛箫协会