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天宁区教育文体局校舍维修工程管理办法
(试彳亍)
局属各单位:
为了加强基层单位校舍维修管理,确保工程建设在教育文体局的领导 下,依法、规范、高效地进行,按照国家、省、市和区有关工程建设的法 律、法规及规定,制定我区教育系统校舍建设与维修管理办法。
一、 政策依据:
1、 〈〈中华人民共和国建筑法》;
2、 〈〈中华人民共和国招投标法》;
二、 计划管理:
1、 根据本校具体情况,学校每年校舍建设与维修计划由后勤部门研究
提出,经校长办公会议讨论通过,报区教育文体局批准。维修计划应包括: 维修项目报告、维修面积(长度、个数等)、经费预算、施工方案等内容。 区教育文体局将组织专人对各单位上报的建设与维修计划, 进行实地察勘,
就维修项目、维修面积(长度、个数等)、维修工艺、资金概算等有关内容, 进行确认后统一汇总,报局长办公会议研究批准后,进行维修。
2、 未经批准擅白建设或批准后擅白增加项目的, 由决策者承担相应的 责任。
3、 对校舍出现的紧急险情需要及时消除的, 可在口头报教育文体局分 管领导、计财科后先行处理,并在发现险情的次日以书面形式将发生的险
情及采取的具体措施报教育文体局计财科。
三、发包管理:
1、工程建设必须按照国家有关法律、 法规及相关规定进行发包。任何 单位不得将维修项目肢解实施。
2、 学校维修工程总额超过5万元以上的,必须报送教育文体局,经过 区政府采购中心进行招投标。
3、 所有维修工程项目到工程结束后都必须进行决算审计。
(1) 单项合同估算价在1万元以下(不含1万元)的项目,学校白 行组织采取比价的方式发包,比价纪录要由“校舍建设与维修工作领导小 组”的三个以上成员签字并归档。
(2) 施工单项合同结算价在1万元以上(含1万元)的项目,由学 校向教育文体局办理报批手续。
(3) 施工单项合同估算价在3万元以上(含3万元)的项目,由学
校在教育文体局分管局长、纪检监察和计财科人员监督下进行,可邀请 3
家以上(含3家)施工单位采用竞争性谈判、询价及邀请招标等方式发包。
4、 施工队伍的选择。教育文体局将定期组织有关人员对要求进入天宁 区教育系统做工程的队伍进行逐个审核及考察,报局办公会研究,对符合 资质要求、信誉度较好的队伍将在教育文体局网上公布,各基层单位可在 名单中邀请施工队伍参加招标、谈判或询价,经合法程序确定承包人,报 教育文体局计财科备案。
5、 承包人确定并经公示后,按规范操作程序签发工程中标通知书或发 包通知书。学校法人代表与施工队伍签订施工合同、廉政共保责任书、安 全文明生产责任书。各项合同都要强化乙方的责任意识及违约的赔偿责任, 签订前须报局计财科审查。
四:工程管理:
1、 维修工作尽量安排在暑假期间进行,前期工作要早准备,如立项、 方案、图纸设计、标书与工程量的编制以及发包工作等。
2、 施工中学校应督促施工单位做好施工用水、 电的计量管理,认真组 织好道路交通,完善临时设施、搞好现场管理,确保安全、文明施工。
3、 严格把好工程质量、维修工艺、材料质量、各项安全、工程签证等 关口,要指派业务能力与责任心强,作风正派的同志按要求严格把关:工 程项目变更必须经局计财科审批,对于单项或累计达到一万元的变更项目, 必须以书面形式上报教育文体局,征得书面同意后方可实施。书面上报材 料包括:变更内容、变更原因、工程量、增加资金、工艺等内容,要有学 校领导、分管领导、具体工作人员(后勤负责人及监理)签字。
4、 工程竣工验收。1万元以下维修项目由学校负责组织有关人员进行 验收,局计财科择重点参与。3万元以上的维修项目应报局计财科组织有 关专家进行验收。
5、 工程审计。工程验收合格后,督促施工队伍尽快提交工程决算。按 照区教育文体局管理规定,所有项目工程先送教育文体局初审确认后送中 介审计,审计结果报领导审批后进行财务结算。
6、 区教育文体局根据各单位工程审计后的工程经费总额, 按一定比例 进行拨款,学校要做到专款专用。
五、资料管理
1、做好维修工程的资料收集整理工作,按照有关校舍修建与管理相关 要求,及时归档和报送。
2、学校白行组织的新建工程完工后要将资料交区档案馆归档
天宁区教育文体局
2008年3月30日
天宁区教育系统建设与维修项目管理流程
计财科按规定程序完成 前埋工作
1 F
包括确定施工、设计、勘探等单位;
所有招标文件、图纸及工程量活单须经计财
科审查后方可发出 按照相应的发包形式确定承包人
合同及相关协议签订前须报计财科审查
———__签订施工合同、廉政协议等
SJ:—
工程变更1万元以内须经计财科报分管局长审批;单项或
累计达到1万元以上的变更项目须经局长同意
1万元以上项目须报计财科组织验收
竣工验收
按照项目规模大小由计财科报送审 按现定送审
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