办公软件提升培训大纲.pdfVIP

Office 软件培训总体大纲 重点和难点 ：没有概念性的知识和理论，主要是操作技能的训练，提高员工 实践动手能力和应用能力。 目的要求 ： 1、 Office 简介 2、 文字处理软件 Word （1）掌握文档的建立、编辑、格式化。 （2）掌握表格的建立、编辑、格式化。 （3）掌握图文混排包括图片插入、格式化、公式编辑器、艺术字。 （4）掌握高级排版包括长文档排版、目录生成。 3 、电子表格软件 Excel （1）掌握工作表建立、数据输入、常用函数使用、表格编辑和格式化等 基本操作。 （2）掌握数据的图表化包括创建图表、图表的编辑和格式化。 （3）掌握数据管理包括数据排序、筛选、分类汇总、透视表。 4 、 演示文稿软件 PowerPoint （1）掌握演示文稿的建立、编辑和格式化。 （2）掌握幻灯片中插入图片、声音、超链接等。 （3）掌握设置幻灯片外观包括母版、模板、配色方案等。 （4）掌握设置幻灯片放映包括片内动画方案、片间切换效果、设置放映 方式。 附：王老师发的办公软件提升具体目标 一、高效办公： EXCEL在工作中的实践技巧 ( 初级、中级 ) 培训目标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的对相 关数据进行整理、分析、进而根据需要展示成相应的结果，提升工作效 率的同时，为今后的工作提供方向指导。 培训对象：课程面向前后端经常使用 excel 分析数据的数据处理支撑人 员、班组长、店长以及新入职员工。 培训时间： 1 天。 授课形式：机房授课， 真实案例操作老师讲授和学员实际练习有机结合， 迅速提升学员使用 excel 解决实际问题的能力。 内容大纲： 一、数据整理 1、表格规范性 2、设置单元格格式 3、冻结窗格 4 、保护工作表 5、数据有效性 6、分列与组合 7、合并计算 精选文库 二、数据分析 1、数据透视表 2、数据排序 3、数据筛选 4 、分类汇总 三、数据呈现 1、图表 2、条件格式 四、函数 1、函数基础知识 ? 公式运算符及优先级 ? 单元格引用 2、常用函数 ? 逻辑函数 ? 统计函数 ? 查找与引用 ? 日期与时间 3、文本函数 二、 EXCEL专项提升：数据透视 培训目标： 通过培训， 使得相关岗位的工作人员可以独立、 快速的利用数据 透视工作对相关数据进行整理、分析、进而呈现，针对性的提升数据透视能力。 授课形式电脑机房授课， 真实案例操作， 讲授和实际练习有机结合， 迅速提升学 员使用 excel 解决实际问题的能力。 内容框架：要求数据整理行为记录， 列为字段的表格每个字段要有一个字段 名表格中不能有合并单元格、 不能有空白列， 可以有空单元格每一列数据类型要 统一数据源为表格 (table), 不要为区域， 删除重复行需求布局报表筛选： 需求中 要求筛选数据的字段行或列：分类的字段（合并同类项、分组）值：汇总的字段 （各种计算）报表美化形成交叉报表、 报表添加风格、 报表去除空白、 数据格式、 分页显示、刷新 课程时长 0.5-1 天/ 期 三、 EXCEL专项提升：用图表说话 培训目标： 通过培训， 使得相关岗位的工作人员可以独立、 快速的对相关数 据进行整理、 分析、进而呈现，针对性的提升呈现效果。