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常用办公软件
—word 篇
启动 word 软件
启动 word 软件即新建 word 软件,主要有三种方式:
1、双击桌面上的快捷方式 ;
2、利用开始菜单启动 ;
3、在桌面上单击右键,选择新建 word 文档;
Word工作界面介绍
1、大体上有五部分组成:标题栏、菜单栏、常用工具栏、
文本编辑区、状态栏。
2、两类菜单:
1)菜单栏上的菜单
菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单, 它由 9 个菜单组成,
每一个菜单中都包含有一组命令, 打开这些菜单, 执行其中的命
令就可以完成一些操作了。
2)快捷菜单
在 Word 中,鼠标右击弹出的菜单,称为快捷菜单。快捷菜
单最大的特点就是使用起来很方便的, 这里集合了用最为常用的
功能。
3、工具栏:
为了加速排版操作,获得高效的工作效率,通常用工具栏
中的工具按钮来执行排版的功能, 而不使用菜单中的命令, 这是
精选文库
因为使用工具可以快速的执行最常用的命令。 如果工具栏子菜单
中的命令前面标有钩号, 则表示该工具栏已经被打开了, 反之就
表示该工具栏被关闭。
word 基本技巧
1、拖动复制( ctrl 键) ;
2、移动文本(摁住鼠标左键) ;
3、选择文本:
1)选择连续文本:
方法一:按住鼠标左键不松拖动
方法二:光标放开始 +shift+ 光标放末尾
方法三:全部选择 ctrl+A 组合键
— 2
精选文库
2) 选择间隔文本:利用 ctrl 功能键
3) 选择纵向矩形文本: 先按 Alt 键+ 鼠标拖动
4、格式刷的应用技巧:
运用流程:选择目标格式文本 +格式刷 +待操作文本
1) 单击格式刷:只能刷一次格式
2) 双击格式刷:可连续多细运用格式刷,来调整格式
5、常用快捷键:
复制、粘贴、剪切: ctrl+c ctrl+v ctrl+x
撤销、恢复操作: ctrl+z ctrl+Y
快速保存: ctrl+S
重复操作: F4 键或者 ctrl+Y 组合键
快速定位位到文档的开头、结尾: ctrl+home ctrl+end
快速插入和删除 word 空白页
1、快速插入 word 空白页:
1)菜单法: 基本流程,插入—空白
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