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办公用品及设备管理办法 第一章 总则 第1条 为规范办公用品及设备的采购、领取、使用、保管与维修，使 之管理有序，责任明确，以便更好地服务于公司各项工作和降低办公 用品及设备的使用经费，特制定本办法。 第2条 本办法适用于公司办公用品及设备的管理。所指办公用品及设 备包括：文具、纸张、文件夹等文案用品，办公桌椅、档案柜等办公 用具，电话、传真机、电脑、打印机、复印机等办公器具设备，电视、 空调、风扇、取暖器等家电设备。 第3条 主要职责。 1.集团行政管理中心主任：审核采购预算计划；监督指导集团总部物 资用品的发放、保管和使用；审批、控制物资的采购、报废，确保符 合采购流程与标准。 2.集团采购主管：组织实施日常办公用品的采购及预算计划；采购总 部打印机、复印机耗材等各类办公用品。 3.集团前台/后勤管理员：负责办公用品、劳保用品、厨房用品、清洁 用品的采购工作，并做好采购记录；负责对各类用品的领用、发放； 建立各类用品管理台账并及时更新，保证账物相符。 4.集团财务管理中心：负责审批采购计划和采购费用报销并监督采购。 第二章 办公用品及设备的计划管理 第4条 行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算 及各单位实际情况，分解并下达各部门年度办公用品及设备费用计划。 第5条 各部门依